财务管理新模式——财务共享服务中心(下) 资讯 第1张

三、财务共享服务中心构建与实施流程简述

(一)财务共享服务中心建设的必要性和可行性分析

1、充分了解企业的现状和财务共享服务中心的主要情况,分析企业是否具备实施财务共享服务中心的条件。

2、企业的现状分析:财务工作流程,现有的工作量评估、现有的财务和人事管理等。

3、财务共享服务中心建设的必要性分析主要包括:降低运营成本分析、财务风险分析、提高财务管控效率分析、促进财务职能转变分析、共享的管理决策支持分析等。

4、对财务共享服务中心建设的可行性分析,主要分析内容有:企业规模分析、财务系统技术标准化分析、现有业务流程分析、成本效益分析、风险控制分析。

(二)财务共享服务中心建设与规划过程概述。

1.总体规划:主要目标包括建设计划、建设内容、建设计划制定的进展;

2.组织机构、岗位设置和岗位职责分工;

3.建立和优化关键的财务流程;

4.绩效评价模型的选择和关键绩效指标的确定。

四、主要关注财务共享服务中心流程的实施

(一)信息平台建设

财务共享信息化平台是财务共享服务中心建设的基础,信息平台建设实现了财务信息和财务数据的综合共享,消除了信息孤岛,建立了各个环节、数据之间的业务集中覆盖和集中使用。在构建该平台的同时,需要加强财务管理的网络安全,避免数据盗窃,避免数据被乱用,避免系统被攻击。

(二)人力资源的整合

建立财务共享服务中心,可以使大多数财务人员摆脱现有众多复杂的会计基础工作,为财务管理投入更多的精力和时间,提高财务的附加值。转变财务管理模式,企业需要重新整合现有的人力资源,减少基础会计中的财务人员人数,增加企业财物服务人员和财务管理人员的数量。与此同时,对财务人员的业务能力也提出了更高的要求,需要掌握更加全面的系统的知识,以适应工作内容的变化。企业需要建立学习型组织,多组织培训,充分调动员工的积极性,使财务共享的价值最大化。

(三)各项风险的防范

1、技术风险防范。财务共享服务中心的建设和运营需要信息系统技术的持续支持,必须有效防范信息系统风险,制定足够的应急预案,及时学习掌握最新技术,及时更新信息系统,避免技术风险。

2、法律风险预防。因为财务共享服务中心处理企业的财务集中,必须了解各下属公司在不同地区应遵循的法律要求,提前梳理不同地区的法律和税收条件,规避法律风险和税收风险。

3、操作风险防范。财务共享服务中心强调业务与财务之间的联系,财务会计需要与业务密切相关,财务管理人员在充分了解业务的前提下进行财务处理,避免财务与业务脱节。

五、财务共享服务中心未来发展前景

(一)有效利用大数据技术,将财务共享服务中心与大数据结合起来,挖掘财务共享的数据价值。

(二)充分结合移动终端技术,结合移动终端与财务共享服务中心,提高财务共享服务中心的工作效率。

((三)云计算和云服务的发展将推动财务共享服务向全球化和虚拟化方向发展,提高财务数据处理效率,实现企业间规模效应。