电子发票报销,一打一贴就完事?要问会计答不答应

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

电子发票报销,一打一贴就完事?要问会计答不答应 资讯 第1张

电子发票越来越多,方便了开具,方便了管理,却心塞了咱报销的会计。

不论是商家还是报销人员,都喜欢电子发票,报销人员,尤其是经常出差,出长差的同事,一直以来发票的存储都是让人头疼的事:纸质发累计太多,容易丢失,时间太久,容易损坏。而对于管理比较严格的企业,必须要发票才能报销的话,报销人员往往就只能吃哑巴亏了。

所以电子发票出来之后,只需要发送到自己的邮箱或者手机上,虽然回到公司打印比较麻烦一点,但是再也不怕发票丢失和损坏了。

而对于会计来说,电子发票打印报销,除了比以前更容易篡改、造假且不容易发现以外,还多了发票重复报销的风险。

而随着《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号 )发布,电子发票原件的收集又成了横在会计处理电子发票报销审核的一道难关。

于是,报销查重、真伪查验和原件归集成了电子发票报销的三大难!

首先是电子发票的报销查重

报销查重是是摆在会计面前最容易解决也是最急迫的一难。

不小心重复打印销?故意浑水摸鱼?还是被其他人挪用报销?

没人会知道答案,除了拿票报销的人。发现了有理由,没有发现,就是审核发票的财务会计背锅背锅。

很多财务在单位收到的电子发票少的时候,就想着用Excel台账手工登记。但是随着电子发票多了以后,Excel就有些不那么高效了。

这时候就需要通过专门的电子发票查重工具,扫描发票二维码快速记录台账,自动识别发票信息,查重登记一步到位。

支持手机或电脑版多方式的扫描登记,满足不同的操作体验需要。

登记的台账还可以实时导出Excel存档,如果单位财务人员较多,还可以台账实时同步,共建共享。

第二就是发票真伪查验

其实,发票查验真伪一直是会计审核报销票据的一项重要工作,电子发票普通纸张打印,稍微有技术含量的PS就只能通过平台去查验,不能像纸质发票采用专用的防伪纸张,虽然有专门的查验平台,但是效率大打折扣。

您可以在使用电子发票查重工具进行查重的同时自动进行发票的真伪查验,两大难题,一步到位。

第三、发票原件归集

当然电子发票的报销肯定不能让报销人员一打一贴了事,因为随着相关文件的颁布,电子发票原件也必须交给财务部门存储。

电子发票原件在报销人员手上,所以必须要求员工把发票原件也交上来,虽然会遭到员工的抵触,但是整不过政策,所以会计要交,也得交。

不过即使员工将原件收集上来,很难保证员工上传的是原件是真正的原件:拍照给你算不算?存成图片发给你算不算?截图给您算不算?您要pdf?我把拍照后转成pdf给您可不可以?

如何将原件与报销打印件和账目一一对应又是另外一个难题。

电子发票查重工具员工版本实现员工发票预填与报销审核无缝对接,员工在收到电子发票时,随时随地将电子发票原件上传到电子发票查重工具员工端的平台,系统自动识别发票信息,并初步查重并存储。

然后员工打印电子发并粘贴报销,会计处审核,通过电子发票查重工具进行扫码查重的同时将电子发票原件归档,还支持同步完成真伪查验功能。

只要员工上传电子发票原件,查重之后的台账中自动包含台账中发票对应的上传发票原件,随时随地下载台账后直接点可以直接查看台账中每一张发票对应的原件,

所以电子发票查重工具一步解决三大问题,想你所想,让电子发票报销流程无懈可击!