做财务工作的那几年,教你如何明哲保身

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

做财务工作的那几年,教你如何明哲保身 资讯 第1张

每年春节过后基本上就是毕业生们找工作实习的高峰期,终于要离开校园踏入社会,心情想想也是有些小激动呢!

对于学财会专业的学生来说,幸运地找到工作哈哈皮皮去入职,心目中崇高又严肃的会计工作是这样的:

办公室是这样的:

或者是这样的:

同事们是这样的:

或者是这样的:

但实际上……办公室是这样的:

同事们是这样的:到今天才明白那句话,理想很丰满,现实很骨感,宝宝不哭,宝宝只想静一静……

对于财务这种需要一定经验积累的工作,一般来说,刚从校园踏入社会的学生,不大会让你直接接触复杂的会计工作,往往是从出纳做起,如果你在毕业前就考过了初级会计证,那么就会比别人高出一个起点,可以做些辅助的助理会计工作,待到慢慢上手,经验积累到一定程度,工作量和复杂程度才会慢慢增加。

不少面临毕业就业的学生们都雄心勃勃,希望能进入一家比较好的单位,会计师事务所、银行、上市公司或者大型集团,这些都是理想单位的首选,但是请记住:理想很丰满,现实很骨感!!!

如果你有足够的能力,进入这些单位自然是轻轻松松,但对于全国的高校毕业生来说,这一类人群只占较小的比例,大多数人普普通通,水平一般,第一份工作找到的不过是个小企业的财务岗位。那么如何翻身进阶呢?

01证书多多考,活到老学到老

财务工作的特殊性,就在于政策的多变,所以会计人员在取得会计从业资格证之后,每年还要继续教育,否则会计证就会被注销。所以不要以为高考结束就万事大吉了,你们的选择就注定了这一辈子成为“考鱼”的凄惨人生啊米娜桑!!!

我当初在上大学的时候,第一年就把会计证和初级会计证同时考过了,那时会计证还不像现在每个月都可以参加考试,也是一年一考(我是不是暴露了年龄TAT),因为觉得学校的学习内容不针对考试,再加上还没有学习到初级会计证考试的内容,所以我悄悄的在外面的会计培训机构报了补习班(学校的老师对不起,不是我不爱你,是我想自由的飞翔咳咳~),当然,初级考试报名有些限制,不过这些会计培训机构会帮你搞定哒!而中级会计证就没那么容易了,它的限制更高,近年来查的又严,会计培训机构使出浑身解数有时也不能让所有人报名通过,这个还是要看个人运气了(我是运气不好的那一个……)

如果你在毕业前就搞定了初级会计证和中级会计证,那么你是聪明又幸运的,不要问我为什么不说会计从业资格证,这最基础的证书四年还考不过那学财务做什么呢!!!!回家种田切!!!翻白眼!!!

如果你大学毕业时手里只有一张会计从业资格证,那也不要惊慌,若实习的工作在之前所说的知名单位,每天能见识到各种财务方面的问题,经验和知识都是飞速增长的,对考试帮助很大。但若你去的是小企业,虽说工作内容单一,但工作强度也不会特别大,空闲的时候也相对较多,这时请不要忙着刷宋仲基欧巴了,分点时间看书吧同学们,这宝贵又自由的学习时间可是像青春一去永不回头啊,等到你的书比脸还崭新的时候,你会哭的!

02从出纳做起,不要忘记收到这几“条”

出纳是财务工作最基础的岗位,许多牛逼哄哄神一样的财务金融界人物,其实有很多也是从出纳做起的。出纳这项工作,因为跟钱打交道,极容易出错,所以刚参加工作的你要记住,每天盘账是必需的!不要指望你有个好脑子,一个公司每天开销有许多笔,你不可能每笔都记得清清楚楚,小编当初在做出纳时,有自己用EXCEL做了一个《现金发生情况表》,每一笔钱款的用途都在当时立刻记录下来,这样便不会出错。

另外,现在的小企业大多是家族式企业,这种类型的企业有个通病,公私财产不分明,有时老板买个人物品,也会从公司拿钱,因为在他心里,公司的钱也是自己的钱,而实际上,从公司成立那天,公司的钱同他私人的财产已经是两码事,可是你跟他解释不通啊!!!公司是他的,不给钱他就炒你鱿鱼!

对此,我建议的做法是,每次老板用款,一定要写费用支取申请,写明用途和支取人,并让老板签名,事后记录在《现金发生情况表》中。而平常报销的每一笔款项也是如此,都需要有报销人和领导的签字。而在公司收钱的时候,一定要开具收条,并盖上公司的财务章,表明钱是由公司收到而不是个人(如果可以,尽量不要以个人名义为公司开具收据),这样可以使责任明晰,同时也保护了自己。毕竟,牵扯到钱的问题,都不是小事。

03内账外账要记清,最后底线辨分明

众所周知,基本上每一个企业都有两本账,一本外账,一本内账,外账是做给别人看亦或是应付税局检查的,而真实记录公司财务状况的则是内账,这也是为什么许多片子里财务总最高负责人总被追杀(掌握核心机密啊有木有)!!!

注意!在课堂上,老师告诉我们,假账是不能做的,而现实中,既然众所周知企业有两本账,所以会计师事务所在给企业审账的时候,也是查看企业内部帐,所以,各位同学在做账时,内部帐一定要真实的记录每一笔业务的发生情况,因为这本账代表了企业最真实的状况。一般来说,合理的调账是可以的,在某些公司上市时,也会对账务进行调整以便符合上市的要求,但要切记,有些账是绝对不能调整的,比如虚增资产、挪用资金、抽逃资金等,遇见此类情况,请勇敢的对领导说不!!!

04不要懒!不要懒!!不要懒!!!

重要的事情说三遍,无论是大企业小企业,我们在刚进入公司的时候,地位是一样的,都是最底层的劳动人民。为什么短短两三年之后一起毕业的同学会有变得天差地别呢?那是因为人家比你勤奋啊米娜桑。

在所有的企业里,带着你的那位老师就是你要注意的对象。在此时,你就要变成勤学好问心疼长辈的好宝宝形象。老师,这里我不懂你能不能教我一下?老师你累不累要不歇歇我来帮你做?老师……

我的朋友刚参加工作的时候,带着她的那位老师是位资深会计,当然脾气性格也蛮好,样样都肯教,而她本人同时兼着多家公司的账,我的朋友就常对她说:“老师你做这么多,好辛苦,我帮你吧!”然后这几年时间,就帮着她做了好几家公司的账,通常是朋友做完她来检查,给她省了不少事。

虽然苦,但并不抱怨。到后来,这老师已经开始主动把她接不了的活儿给朋友了,顺便可以小赚一笔外快。经验也有了,一石二鸟一举两得有木有,跳槽也是轻轻松松毫无压力!!!

05离职交接好,证据要抓牢

财务工作作为一个比较特殊的工作,在财务人员离职时也有体现,离职时需要做好交接工作,所有的账钱都要过一遍,确定无误后,列出《交接明细单》,并必须有移交人、被移交人和监交人三者的签字,盖上公司财务章和公章,一式三份,一人留存一份。

对于《交接明细表》,除了要列出所交接的物品,账务的明细,最重要的,请一定要在最后写明,所有“账目正确无误”。只有这样注明了,才表明之前的账目无错,之后的账目也与你无关,防止下一任财务人员以你的名义改动账目,到时候出了事,你便有口也说不出了。

而对于交接的东西,如果公司允许,可以对交接单及交接的物品拍照留存,不过毕竟牵扯到公司的机密,记住不要外泄,这也是对曾经工作过的公司的一种尊重。

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