做一名合格的财务总监需要具备哪些素质 资讯 第1张

作者罗光啸系中国知名财经评论员

如何做好一名合格财务总监,每个人都会站在不同角度给出不一样答案。即便我这个从事30多年财务工作的人,也难做出完整、全面的回答。今天,我仅从做好财务总监内外因素、必备条件及自身切身感受谈点粗浅看法,以求抛砖引玉之功效。

财务总监在西方和我国香港地区被称作首席财务官,在资本主义国家由于重视资本运作及投融资,作为首席财务官一职其受重视程度可见一斑,他在企业中是仅次于总裁的二把手。而我国客观现实是,这些年虽有不同程度改观,但大多企业把财务会计人员当做记账、算账先生,其地位并不高,其原因在于我国工业化、城镇化道路过程较短,资本市场起步、发育迟缓,财务人员综合素质不高等诸多因素使然,同时也受行业自身发展不自律和内、外部不健康推力因素的影响。为此,我认为做财务总监必须从如下几方面努力:

首先,应炼就志存高远、言有信行有恒、胸襟宽阔的独立人格,具有把握宏观决策能力。财务总监,首先是一名财务工作人员,要存有高尚职业理想,时刻注重职业操守和职业道德。作为企业一份子,以企业兴衰荣辱为己任,关注公司发展,维护公司利益,具有强烈使命感和责任心。同时,更要关注国家、社会发展,洞悉时事,让企业发展顺应时代潮流;要遵守财务人员行为规范,履行好财务工作职责,恪守法律法规,认真做好自身工作;在坚持原则同时,需定期检查、指导、督促主管部门廉洁建设工作落实情况,促进财务廉洁管理工作顺利开展,严格教育和管理家属子女及身边工作人员,防止在他们身上发生违法违纪问题和不廉洁行为。只有基于法律道德前提,财务工作方可有的放矢履行好职责。

其次,培育自身高超的发现问题和解决问题的能力。一位优秀财务总监应该具有T型知识结构,是深度与广度结合体,不仅在专业知识方面具有深度,包括财务、会计、审计、税务、投融资等;更要不断提高自身综合素质,拓展知识广度,包括经济法律、企业管理、企业兼并和重组;熟悉和了解所在企业经营状况、生产过程;了解和掌握当前行业发展趋势和相关产业政策,把准行业成本控制点和盈亏平衡点,总结出带规律性经营管理理念和成熟可靠盈利模式,能准确及时回答企业盈利的有利因素和不利因素以及扭转经营不利局势的策略。

在企业并购重组中尤其要防范落入财务陷阱,收购之前要做好尽职调查,制定好各种预案和应对办法,确保各类证照、证件合法有效性,股份及产权真实性。

对各类报表数据要具有天然敏感性,要有分析、甄别能力,练就从所在企业数据中一眼就能看到企业未来发展趋势和存在问题的洞察本领,因为这些数据既是静止的,也是动态的,它攸关企业生死存亡,不可不防,不能不察。掌握这些财务数据要重点把握住两个关键点:控制、规避财务风险、降低成本费用。

再次,把自己打造成能协助、帮助企业最高管理层制定切实可行企业发展战略、把好内部控制关的能人,积极有效地预防企业各类风险,推行绩效管理,让企业立于不败之地。在商业背景下,战略是实现和引导企业潜力、实现企业目标、应对日益复杂和不断变化外部环境的核心概念。管理者要对企业经营业绩负责,战略可为此提供一套合理而科学的方法和工具,用于分析和管理企业与其所处环境之间的关系。美国管理学大师亨利·明茨伯格把“战略”归纳总结成五个定义:计划、计谋、模式、定位和观念。制定战略要把握几个关键要素:有愿景、具有可持续性、有有效传递战略流程、与获取竞争优势有关、能利用企业与环境之间的联系。

具体说,一是在制定企业战略时,必须重视制约企业发展的因素。每个企业在发展中遇到的瓶颈不一样,但不管是什么样的瓶颈,都必须成为企业首先要解决的问题。二是寻求企业核心竞争力,追求企业可持续、稳定发展的切入点,使企业一步一个脚印、踏踏实实地迈向成功,走向和谐、健康发展之路。三是有效借助信息化、网络化技术,用信息化平台建设达到有效控制企业风险之目的。四是根据公司实际,把危机和风险产生根源查清楚,并建立高效、灵敏决策机构和管理机制,针对风险危机处置情况,事先设计好对应的各种措施和预案。对非经常发生的经营风险,管理层要成立以主要负责人为首、有各经营层领导参加的应急领导小组,遇紧急情况立即启动应急预案,调动公司各种人力、物力全力以赴进行应急抢险,进行各种补救工作。

第四,把自己塑造成高度重视企业文化和财务队伍建设的卓越财务管理者。

文化建设是企业的灵魂,发展是这个时代主旋律。在越来越理性和竞争越激烈的市场环境下,仅靠物质较量时代已经过去,在21世纪企业竞争格局,很大程度上将取决于企业文化之间较量。企业文化是企业灵魂和精神支柱,包含了企业价值观、企业精神、企业宗旨、经营理念、企业行为规范、企业形象、产品品牌等诸多内涵。在这些内涵中,要找准企业“立命之本,发展之基”的精髓,激发企业文化建设的强大功能:振兴功能,以帮助企业脱困,走出低谷;导向功能,解决企业价值取向;协调功能,使企业与社会和谐一致;凝聚功能,消弭矛盾、同化、规范、融合员工行为,缓解各方利益冲突;美化功能,把员工生活与工作统一起来,在实现“美化生活”基础上实现“美好工作”;育人功能,使企业成为培养人才基地。

同时,要带好团队,建设一支能打硬仗、打胜仗的和谐财会队伍。要善于发现人才、培养人才,把合适人才安排到合适岗位,做合适的事,做到德才兼备的人要重点使用,有德无才的人培养使用,有才少德限制使用;既无才又无德坚决不用。

当然,作为财务总监,还应该解决团队员工物质需求;当下属出问题时,要从自身查起并敢于担当,对下属犯错既要严肃处理,又要爱护和予以保护。尤其要做好“6项精进”,修身养性,做好表率 :付出不亚于任何人的努力;要谦虚,不要骄傲;要每天反省;活着,就要感谢;积善行、思利他;忘却感性烦恼。

第五,把自己炼造成具有较高文字综合能力的秘书和拥有语言表达、沟通能力的“外交家”和“演说家”。虽然不可能成为文学家和演说家,但起码能写会道,要确保报告中专业术语写出来能让非专业人士看得懂;本人所思所想能用朴实语言表达出来就行。

善于沟通也是一种能力,要凝聚力量、实现企业发展目标就必须统一思想、统一行动,没有良好沟通能力是完不成的,也达不到预定效果。在与同事沟通过程中要有包容心、同理心和赞美心。小人同而不和,君子和而不同,认同别人、重视别人、赞美别人是非常重要的。赞美别人是人际沟通的润滑剂,赞美会使人把正确的想法继续做下去。

最后,要把自己当成永不停歇、持续不断学习的学生,当新知识的“弄潮儿”。

学海无涯,艺无止境。学习也是一种能力,财务会计职业是须终生学习的一个职业。这是一个飞速发展、不断变革的年代,知识更新瞬息万变,曾经掌握的会计理论很难适应不断变化发展的时代需求,只有不断加强专业知识学习,才能提高职业技能;只有在实践中锻炼、提高理财能力、经营管理能力、沟通能力和创新能力,才有可能跟得上时代前进步伐。

学习方法有多种,因人而异;学习也是一种态度,平时学习积累只会提高能力,创造出比别人更多机会。 目前应主要接触较为前缘的新理念、新思维、新理论、新方法。

财务总监主要职责是当好企业CEO参谋和助手,不可越权、更不能失职。衡量的标准只有一个:财务总监只要是以企业发展为最终目标和最大追求,那就是一名合格的财务总监,这是硬道理,也是衡量财务总监是否合格的最大硬件。