亮点党旗领航守初心阳光采购助发展——总行财务会计部党支部

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

亮点党旗领航守初心阳光采购助发展——总行财务会计部党支部 资讯 第1张

财务会计部党支部在争创“四强”支部、“五个一流”模范机关活动中,指导集中采购中心坚持规范管理与服务全行并重,以“一条主线”、“两个打通”、“三个抓手”、“四个透明”打造“党旗领航守初心,阳光采购助发展”特色品牌,推进党建业务高度融合,构建“合规、效益、效率”的阳光采购体系。

党旗领航

坚持“合规、效益、效率”这条主线

随着财务体制改革不断推进,采购管理集约化逐步向纵深推进。集中采购中心以法律行规为基线,以采购制度为依托,以集中采购系统为手段,确保所承办的全行采购项目操作流程规范化、采购资金价值化、采购质效最优化。

进一步完善制度,健全管控体系

对采购业务流程进行重新梳理,健全完善采购管理办法和实施细则,建立起更加集中、高效、透明的采购管控体系。

进一步规范操作,节约采购成本

通过对采购过程科学管控,加强对采购物资进行分类细化,构建供应商管理库,并积极引进电商平台采购模式,有效降低了采购成本。

进一步创新方式,提高采购效率

针对今年疫情防控特殊情况,集中采购中心积极转变思路,根据不同项目采取“特事特办、急事急办”的原则,打造线下线上相结合的服务模式,为全行业务发展和系统运行提供了坚实保障。今年1至9月,集中采购中心共承办采购项目236个,完成项目192个,在办项目44个,与去年同期相比,承办项目增加27个,增幅16.63%。

党旗领航实现党建考核和绩效考核双打通

依据总行党委、机关党委要求,支部结合采购工作自身特点,制定了《采购中心岗位职责和考评管理办法》,量化员工的采购效率和工作质量,进一步鼓励先进、鞭策落后。

打通与党员积分管理日常行为考核

将制度建设纳入党员和党建工作评价体系,将业务督办、工作执行与党建工作有机结合,利用党小组推动业务交流,促进相互监督,揭示不足,明确岗位职责,实现了考核结果与党员积分管理日常行为考核共享。

打通与员工绩效考评

遵从定量与定性相结合的原则,结合各岗位内容不同的特点,从项目承办数量、完成时长、节约率等多维度,制定采购人员考评指标,有效加强了各岗位的监督管理,显著提升了采购活动的整体效率和工作质量。

党旗领航以制度、队伍、系统为抓手提升质效

抓制度,以纲策领,实现所有项目操作标准统一

今年以来,集中采购中心对采购规章制度和管理框架进行全面细致地梳理,建立以集中采购管理办法、采购操作规程为主的采购制度框架体系。目前,已制定各项采购制度7项,分别是《集中采购操作规程》《集中采购单一来源项目管理办法》《集中采购供应商管理规范》《集中采购招标代理机构使用管理规定》《非集中采购管理办法》《分支机构电商采购管理规程》《集中采购管理系统应用管理规范》。通过建章立制、划线明责,进一步扎紧织密制度的笼子,有效提升了采购工作的规范性、严肃性。

抓队伍,以人为本,打造一支高素质采购团队

围绕打造高素质党员干部队伍,在推进学习型机关党组织建设中,采购中心采取多种模式着力提升人员素质。

走出去学。鼓励员工积极参加采购师资格考试,以及国内权威机构举办的采购专业培训,提升采购人员的专业素养。

请进来教。通过招标代理公司,聘请业内专业人员对日常工作中遇到的疑点、难题问题进行答疑解惑,努力提高采购人员的业务经验和服务意识。

同业交流。横向联系农行、中信、国开等国有大型银行采购部门进行现场交流学习,纵向在管理水平较好的分行开展试点,借鉴兄弟行和基层行的先进管理理念,对标对表找差距、补充完善制度、梳理规范流程,为我行阳光采购提供有力制度支撑。

抓系统,创新载体,促进采购业务发展

随着信息科技的快速发展,给采购工作带来了新的机遇和挑战。如何借助大数据、云平台等科技手段在采购工作中的应用,成为采购中心的工作重点。

统筹力量研发集中采购管理系统。将采购流程、供应商管理、招标代理机构管理等各个环节嵌入系统,实现采购需求提出、项目立项、预算审议、采购实施、合同签订、采购验收、款项支付、档案管理全流程管控,系统从管总、管人、管事、管流程、管供应商等多个维度相互制约形成采购管理闭环,实现我行集采购工作从独立单一向全面系统迈进。

利用系统管理提质增效。通过建立供应商管理库获取相关企业信息和商品价格,进一步提升风险防控水平和采购质量。下一步,采购管理系统还将与财务管理系统对接,实现固定资产全生命周期管理,从源头上开始提高固定资产管理的信息化、精细化水平,从根本上解决目前采购工作中付款环节存在的难点、痛点。

对接电商采购平台。将电子商务平台企业(简称电商)接入系统,实时采购办公设备、用品、耗材等小额、零星的商品,在保证质量的前提下,择优选择价格低、服务好的电商,达到按需采购、降本增效、减少库存占用的目标。

党旗领航通过“四个透明”防范廉洁风险

集采工作涉及资金量大、接触社会面广,牵扯各方利益多,为有效防范廉洁风险,支部建立“警示教育常态化、岗位操作流程化、内控管理制度化、量化考核标准化”的内部风险防控模式。

制度透明

细化标准、流程、程序,切实将权力装进制度的牢笼,确保采购各环节权力运行更加规范透明。

岗位透明

通过事权、财权、采办权三分离,打破了采购部门既是裁判员、又是运动员的旧方式,从根本上遏制违规操作的风险。

监管透明

每个采购方案必须集体会议研究,每个评审项目必须由监督人员全程监督,所有不相容岗位必须实行分离,实现内部监督无死角、管控无盲区。

流程透明

通过系统进一步细化采购流程各环节中承办时限,并设置红、黄、绿警示标志,提示承办人项目所处时段,实现人员管理节点和流程进度的可视化。

“党建领航风帆正,皓首丹心续华章”。在党旗的引领下,财务会计部党支部不忘初心、牢记使命,开拓进取、扎实工作,全面提升党支部建设水平,为农发行高质量发展做出新贡献。

来源:总行财务会计部