代理记账存在的意义是什么?可以为企业带来哪些好处?

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

代理记账存在的意义是什么?可以为企业带来哪些好处? 资讯 第1张

很多初创公司以及发展中的微小企业喜欢将自己公司的会计业务交给专门公司代理记账,并且按月支付一定的费用,但是很多公司老板对其并不理解,“自己可以找专门的会计,为什么还要找代理。代理不见得靠谱。”小编在这里就可以为大家简单说明一下,代理记账其本身的优势在哪儿。

一、节约人工成本

按照会计制度要求,一般企业财务人员需要设立三位,出纳,会计(做账及过账),委托代理公司记账,企业就只需要一名出纳,并且代理记账的费用远不及一名财务人员的薪资,这就节省了公司至少两名的人工费用。

二、服务水平专业

公司中的会计人员执业必须取得国家资格考试文凭并实行定期的业务学习,一旦发现不能胜任的人就会及时更换。此外公司还建立了确保执行会计职业道德基本准则机制确保执业质量与信誉。对财税法规有较多的了解,记账人员专业知识强,经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。

三、安全性高

单位自己找寻会计,如果用人不当,监管不严,财务人员容易串通舞弊,并且以掌握的经营秘密相要挟,而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。

四、连续性和及时性

公司派出相应业务水平的会计专业人员,并保证业主在与本公司签订的服务合同期内绝不中断记账服务。代理记账的工作时间视业主业务量定为每月一次,对外送的报表实行审核后方可报出,让您无后顾之忧。

五、经营需要

为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。会计人员还可为客户免费提供纳税申报,合理节税等咨询服务。

但尽管如此,毕竟财务信息对于公司来说是至关重要的,选择代理记账的同时一定也要注意以下问题:

一、必须要找一家具备代理记账资质的公司

这一点可谓是相当重要了,将来若是在记账服务上出了任何问题,没有资质的会计公司就很容易回避责任,这样肯定会损害公司利益,到时候钱没省反而对了不必要的支出。

二、签订正式委托代理合同时,必须明确双方的权利和义务

在合同当中明确双方的权利和义务,以便在以后的实际代理记账过程中出现分歧,可以明确双方的责任,避免不必要的矛盾。

三、一定要跟代理记账公司交接好工作

一般而言,公司的原始凭证,会计资料多而且复杂,如果没有跟代理记账公司交接好工作,就会无端增加工作难度,比如重复工作,资料丢失,损毁等。

四、一定要互相留下联系方式

很多企业选择了代理记账就不会再设立会计岗位,而是靠专业公司的会计提供会计服务,对方会计只有在双方约定时间里上门服务,提供报表,因此创业者一定要留下联系方式,以便日后咨询和对接工作。

五、自己公司的发票章和财务章一定要自己保管

如果涉及到了要盖章的话,尽量由自己本公司的人负责。并且建议初创业的老板尽量安排稍微懂会计知识的员工和代理记账公司对接工作,会方便高效很多。