管理会计一个好的管理会计,不是“警察”而是“向导”!

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

管理会计一个好的管理会计,不是“警察”而是“向导”! 资讯 第1张

编者认为:节奏管理是大多数中国企业财务管理升级的趋势之一。只有抓好节奏管理,在面对会计年度与企业财年两套工作节奏时,财务管理工作才能有条不紊、从容不迫的展开。

节奏管理——企业财务管理的行动指南

对内,财税工作上连决策层的战略,下接运营层的操作。“财税管理”辅助“采购、生产、物流、销售等”为企业创造价值。因此,客观上要求财税管理必须围绕企业经营重心而开展,跟随企业计划、组织、调整等管理节奏而律动。

对外,企业财务部门还须完成国家财税部门的相关任务和时间要求,跟随外部财税工作节奏。

显而易见,企业财税工作对外节奏的起落要遵循会计年度,对内节奏的起落要遵循企业财年。财税工作实际上存在两套起始点和终止点完全不同的工作节奏。只有把握好财务管理的节奏,才能真正体现财务部门的完整价值。

因此,企业不仅需要财务会计,更需要懂节奏管理的管理会计,“节奏管理”是企业财务管理的行动的指南”。

财政部在《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中指出:管理会计是会计的重要分支,主要服务于单位(包括企业和行政事业单位,下同)内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。管理会计工作是会计工作的重要组成部分。这是官方的比较学术化的定义。

在实践中,企业管理会计能够真正落地,仅仅分管财务的领导以及财务部门员工去实施管理会计是远远不够的。管理会计的重心在于“管理”,管理是全员、全方位、全过程的事情——如果我们把预算管理称为全面预算管理,那么我们就应该把内部控制称为全面内部控制,把风险管理称为全面风险管理,把成本管理称为全面成本管理,凡此种种,不一而足。然而,一旦我们把所有的管理加上全面两个字的时候,“全面”二字也就失去了意义。

在企业创造价值的过程中,管理是全员、全方位、全过程的。管理会计实践首先就是要在群众中去普及管理会计知识,学会用通俗的语言去与领导、部门经理以及员工进行沟通,否则,管理会计就成了财务部门自娱自乐的事情。管理会计,是用会计的信息、数据来做管理,会计为“管理”而用,“管理”应当用会计。

在学术界有个冷笑话:论文的读者只有两个,一个是作者,另一个是编辑。大家一定要避免管理会计的应用者只有两个,一个是会计,另一个是出纳。为此,我们把学术化的管理会计需要深入浅出、通俗易懂地传播给企业领导、员工。为了大家在实践层面对管理会计有更好地理解,这里讲讲管理会计的四个另类定义。

01

管理会计是帮助企业赚钱的会计

企业的财务目标是创造价值,通俗地说,就是要赚钱。传统的记账型会计,是数钱的会计,企业各部门做完事情以后,财务部门来数数到底是赚了还是亏了。按照网络流行语来说,不管会计记账还是不记账,编表还是不编表,企业的资产、利润、现金流就这么多。管理会计,则不仅仅数钱,还要告诉企业各部门怎么做才能赚更多的钱,不管是降成本也好,还是拓展业务也好,或者是提升效率也好。比如,华为公司首席财务官孟总提到:华为S代表处的项目财务,朴实无华,凭借着自己扎扎实实的付出,赢得了一线的认同,证明着自己的价值。他们顶着炎炎烈日深入沙漠站点120公里,每月上站稽查修路情况,为项目降低350万美元的修路成本;他们驱车至2公里深的大峡谷,与站点工程师、分包商们一起实地考察站址,拿出“降低峡谷10个站点的交付成本”的可行方案;他们泡在站点,与当地村民慢慢协商、慢慢沟通,用村民临时接电替代油机费用,为项目的31个站点,节省了十个月的油机费用38.8万美元。上面的就是管理会计。

02

管理会计是过程的会计

企业要赚钱,是不可能坐在办公室里面等着天上掉馅饼的。赚钱是一个过程。比如,大多数企业的赚钱过程,从研发设计到采购、生产到销售、收款。因此,管理会计师如果只是在财务办公室苦思冥想,是无法实现前面讲的赚钱的目标的。管理会计师必须与各个业务部门打成一片,形成鱼水关系,参与到企业的赚钱过程中,以会计专业知识和能力帮助大家出谋划策或者实施必要的控制,才能实现管理会计帮助企业赚钱的目标。因此,管理会计是过程的会计。

管理会计参与过程,不是要求管理会计师去做过程中的具体工作(研发设计、采购、生产、销售),而是要求管理会计师帮助他们出谋划策或者实施必要的控制。在管理会计实践中,可能有些领导或者部门认为财务部门管得过多、手伸得太长——其实有这种感觉就对了,企业要赚钱,就是事事要算账,时时要算账,人人要算账。如果每个部门、每个人都以负责任的方式、精打细算地花钱、尽可能地提高收入和现金流,那么,这个企业想不赚钱都不可能。

03

管理会计是以现金为核心的会计

管理会计是在过程中帮助企业赚钱的会计。管理会计必须有其专业性,否则,管理会计就失去了其意义。那么,管理会计的最大专业性是什么?与一般人对赚钱的理解有什么不一样呢?管理会计的最大专业性体现为以现金为核心。基于现金这一核心,管理会计建立了货币时间价值、现值、终值、NPV、IRR、资金成本、资金结构以及相关性、敏感性和安全边际分析等一整个管理会计的专业体系。

管理会计基于专业所做的判断,有时候会异于一般人的判断。比如,一个标准化产品的市场价格是800元,成本是1000元,大多数人都应该认为这样的产品应该停产。但是,管理会计需要分析成本结构,考虑相关性和现金流,计算边际贡献,边际贡献=市场价格-变动成本,当边际贡献为正数的时候,就应当继续生产。上面的例子中,如果1000元的成本中,500元是固定成本(与产量无关的成本,比如折旧、生产工人的基本工资等),500元是变动成本(与产量直接相关,比如原材料、单位能耗等),那么边际贡献为800-500=300元,产品应当继续生产。

04

管理会计是影响力会计

管理会计运用专业知识,在过程中帮助企业赚钱。然而,在过程中,管理会计师并非直接操作者和执行者,而是规划者、指导者、协作者、参谋员或者控制者,是业务人员的伙伴,因此需要让业务人员能够接受自己的观点、想法、建议或意见,管理会计才能真正发挥作用。因此,管理会计是影响力会计。如果财务部门和会计师在企业中无法施加影响力,则管理会计就成了无本之木、无源之水,只能是空中楼阁,望而兴叹。因此,管理会计师除了专业知识外,还需要掌握沟通、协调、人际关系处理、领导力、跨职能团队等多方面的软技能。运用这些软技能和专业知识,管理会计师通过其影响力,一是引导领导正确而深入地认识管理会计及其实践,二是引领全体员工在工作中持续不懈地开展管理会计实践。

一个顶尖的会计师,不是警察,而是向导。

不是告诉业务部门这个不行,那个有问题,而是要提供出路与可能的选项。

我们做财务的,最容易说的一个词就是No,不行。这不符合SOX内控流程,这个没有预算,这个不符合会计准则……诸如此类。这样的回答,对于一个训练有素的财务,就太廉价了。

一个真正的专业财务管理者,应当把No后面的标点从句号变成逗号。No,but I can……“这不符合规定,但我可以想出一个方法来规避这个问题”。

由No到Yes,背后考验的是一个人的商业头脑与专业套路

早在2013年,财政部就谈到了管理会计是我国的短板,正因为在我国管理会计是短板,我国要通过发展管理会计可以打造我国会计的升级版。

可以看到,国家把管理会计提的很高。会计改革成效显著,但管理会计是“短板”。要打造中国会计升级版,重点在于大力培育和发展管理会计。财政部成立管理会计专家委员会,并于2014年10月发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,中国管理会计涵盖盈利组织、非盈利组织和政府机构,利用3~5年时间使中国管理会计接近或达到世界先进水平。

管理会计是一种职业,作为管理决策的伙伴、计划与绩效管理系统的设计师、财务报告与控制的专家,协助管理当局制定和实施组织战略。管理会计师不再仅仅是CEO的参谋和助手,而应该是伙伴关系

为什么强推管理会计?

财政部顶层设计

1、指引体系。

包括基本指引、应用指引与案例,是管理会计龙头上的眼睛。建立专家咨询机制,鼓励企业与学者合作总结经验,编辑案例。财政部有三套东西:会计准则、独立审计准则、内控制度,这三套制度里面基本的框架,有一个一般的准则,有一个指导准则,然后底下有个说明,套路差不多。管理会计里面有个特别的地方就是指引体系,就像会计准则、独立审计准则、内控制度,就可以去用了。

2、人才队伍。

包括工作中的管理会计实践、管理会计的学习和培训两个方面。将管理会计纳入到会计后续教育、CF0素质提高和会计领军人才培养,以及会计专业技术资格考试。建立课程体系、师资队伍和企业实践基地,将管理会计职业化。

3、信息化。

将管理会计纳入企业信息化规划,建立和升级财务共享服务中心鼓励会计软件公司和中介机构拓展管理会计服务领域,注意引进流程管理的理论与方法。

4、管理会计咨询。

过去所谓管理咨询大部分属于管理会计咨询,特别是源于会计师事务所的管理咨询。管理会计咨询的显著特点是将财物价值与战略结合、与业务结合、与IT结合、与激励结合等。

契合经济强国战略的实施

世界的发展总是伴随着世界经济的强国,世界经济强国总是以世界一流的企业群为依托,而世界一流企业又是以管理会计创新为特征。这个国家要强大必须要有强大的企业,企业要强大必须要用管理会计。这个过程当中,管理会计必须有所作为,发挥推动与维系作用,否则你只是大国,但不是强国。

我国强国战略即实现两个百年目标。一方面通过一路一带、互联网+、中国制造2025、双创运动等向未来牵引,另一方面通过供给侧结构性改革和“三去一降一补”解决“三期叠加”问题以清除路障。

提高企业的效率和效果

我们国家过去30年经济发展非常快,可以说创造的成果辉煌令世人瞩目,但我们也带来了一系列的后遗症,后遗症包括:效率低、成本高、管理落后、经营粗放、贪污腐化等等。清华大学陆佑楣院士测算,2012年单位GDP能耗,中国是世界平均水平的2.5倍、美国的3.3倍、日本的7倍。

机会成本和隐形成本高。国企ROI3%,银行利率7%,道琼斯工业指数成份企业ROI7%,因价格扭曲有些国企绩效不真实,国企效率低也间接反映行政事业单位效率低。

波士顿咨询公司:中国制造成本与美国接近,原因是人工成本增长过快而生产率提高速度过慢。由于利益被制度性割裂,企业丧失了自我保护机制,上级无力监督,下级或员工对上级、对同级袖手旁观,致使贪腐泛滥。对国企使用的管控方法(如思想工作、法人治理、内控制度、政府任命高管、国资委考核、内外部审计等)是否全部失灵?

解决方案:一是要设计良性激励机制(贪腐属于恶性激励,被反腐运动不断清除,但因良性激励尚未完全替补而形成激励真空),二是要发挥责任会计、重构激励机制、建立管理控制系统。

我国管理会计未来发展

管理会计是干什么的呢?

1、管理会计是价值创造的信息系统。

管理会计是一个创造企业或者组织价值的体系系统,能够创造企业价值,之所以创造企业价值因为管理会计是一个管理控制系统,它是一个创造企业价值的信息系统和管控系统。创造价值是管理会计的社会功能,是赖以存在的基础。

相对财务会计而言,管理会计不仅关注财务价值,而且关注财务价值创造和保持,也就是关注客户、业务流程、人力资源、信息资源、组织资源等与财务价值的关系,解决价值如何创造的问题。不仅关注整个企业的财务价值,而且要保障企业各层级单位各成员如何创造价值、各自创造了多少价值,关注的是责任以及与责任关联的权力与利益,解决价值谁创造的问题。

2、管理会计是决策支持系统。

之所以创造价值,关键是把管理会计信息提供给决策者(如CEO及各级经理等)用于管理决策。主要体现为管理会计报告,在我国习惯分为事前支持(规划)、事中支持(监控与反馈)、事后支持(评价与兑现奖惩),借鉴国外划分可分为前馈报告、反馈报告与专项报告。

3、管理会计是管控系统。

在技术层面,决策者的管理决策与管控系统有关,由制定战略、制定标准、监控标准执行、设计奖惩等要素组成。组织层级可以分为高层、中层和基层,因此,管理会计分成高层管控系统、中层管控系统和基层管控系统。控制标准可以分为成本管控系统、全面预算的管控系统、基于平衡计分卡的管控系统、管理驾驶舱、基于企业社会责任的管控系统,等等,至少有五个管控系统在企业可以做,但这五个管控系统之间不是对立的,而是互相包容的。另外,从核算角度看,每一类标准下的管控系统又可以分为战略管理会计、老板会计、资源会计、绩效会计、社会责任会计、行为会计等六个模块。

4、管理会计是调节组织成员行为的杠杆。

在社会层面,决策与组织行为有关,激励制度是当代管理会计的核心内容,管理会计信息的用途之一是作为成员的绩效标准,也就是奖惩资源分配的基础,牵涉到组织成员利益,不可回避地诱发组织成员行为,通过调整奖惩总量、调整绩效标准的种类及其权重、调整绩效标准与奖惩挂钩方式,便可引导组织成员行为,使之取向战略目标。

管理会计落地

1、问题导向。

对于企业存在的问题,从管理会计角度给出解决方案,最容易被接受,但对会计人员是严峻的挑战和考验。比如应收款的回收,可以将原来年度考核调整为月度回款的考核,同时结合销售回款激励办法等措施,促进问题的解决。

2、系统性建设。

问题导向属于战术性,而系统性建设则属于战略性的,管理会计是现代企业管理必备的条件。结合管理会计软件,推动管理会计的落实实践。

管理会计落地的建议:由问题导向向系统性建设过渡。

管理会计系统建设

1、企业顶层设计。

“一把手”自我设计:建立直接发挥影响力的通道,如担任跨部门的预算委员会主任,直达“一把手”的管理会计报告系统。组织架构:重点是划分和衔接责任、权利和利益,坚持可控性,设计责任中心、事业部、SBU或阿米巴。

2、财政部管理会计指引。

包括基本指引、应用指引和案例库。基本指引具有统驭地位、是制定应用指引和编写案例的路线图;应用指引是各类组织管理会计应用的依据或路线图,是基本指引的具体化;案例库支撑示范应用指引。

3、管理会计不仅仅是成本。

很多人认为管理会计主要是成本,是误解。美国管理会计更注重业绩评价与激励制度,还有预算、业绩评价、激励制度、管理控制等,涉及到供产销、人财物、技术、市场等组织运营的所有方面。

4、管理会计人才建设。

没有管理会计人才,管理会计落地难、创新更难。管理会计人才有几点非常重要:一是为组织创造价值;二是管理会计人才不仅是财会部门搞管理会计的人员,也包括那些在非财会部门利用管理会计知识的人员,包括董事长、总经理等;三是管理会计人才的职业化发展;MA职业生涯每个阶段都会得到知识支持和知识更新,中国注册管理会计师一是依靠民间组织,另一个就是改革会计专业技术资格考试制度。

总 结:

国家会继续大力发展和创新管理会计,这对国家、对企业、对行政事业单位有百利无一害,也为我国管理会计的职业发展提供了广阔的前景。企业、行政事业单位会越来越追求财务和非财务的价值创造,管理会计人才的地位也会越来越高。

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