每刻科技推出无纸化费用管理解决方案,助力企业财务共享服务中心转型升级

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

每刻科技推出无纸化费用管理解决方案,助力企业财务共享服务中心转型升级 资讯 第1张

2020年4月底,北京、上海、重庆、广州地区以及新增公共服务平台(优化版)推行地区启动增值税专用发票电子化试点工作。电商、电信、能源、制造、金融等需求较为迫切的重点行业中的大中型企业和部分新办纳税人中开展先行先试工作。加之国务院明确2020年底前基本实现增值税专用发票电子化,发票全面电子化的浪潮已至,企业报销无纸化建设也刻不容缓。

成立于2015年的每刻科技推出的无纸化费用管理云平台——每刻报销,先从企业财务报销场景切入,为中大型企业提供差旅预定、费用报销管理及全流程费用管控服务。每刻报销通过连接第三方消费平台、企业内部管理信息系统、银行和第三方支付平台等来降低企业费用采购成本,提高费用采购和审批审核的效率。

本文文章插图来源于每刻科技,经授权使用

报销审核线上无纸化发展也是必然的趋势,传统报销方式一方面无法合理把控员工报销款项的真实性,形成财务不透明现状,仅靠审批已经不符合管理要求。同时企业内控要求容易造成与财务管理的各环节脱节,费控管理无法落地,流于形式;另一方面,大多数企业无法快速应对行业财税变革,跟不上电子发票的步伐,还未能实现与之相匹配的“无纸化”财务报销系统,财务工作量反而增大。减少资源浪费、降低企业成本的初衷,自然也难以实现。

针对部分纸质发票进行报销的情况,每刻报销推出无纸化解决方案,可提供智能识票功能。据每刻报销创始人兼CEO魏美钟介绍,员工可对纸质票据进行拍照后,可自动提取发票信息,一键生成费用,节省80%费用填写时间;并且可进行票面内容、抬头税号、发票连号根据公司审核规则进行自动审核,降低财务80%发票审核工作量。对于电子发票,每刻报销有一键导入功能,并且支持支付宝、微信、邮箱、短信等多种导入方式。

在企业中,所有的增值税发票进项、销项归集后,不仅需要一个专门处理发票业务的发票池,也需要与会计资料记账凭证、相关对账单等建立关联关系,形成会计档案。故而,每刻科技研发了每刻档案。

本文文章插图来源于每刻科技,经授权使用

每刻档案为打破企业内部各个系统之间数据孤岛,建立并实现数据共享一体化,帮助企业降低档案存放成本、档案管理时间和人力成本、档案耗材成本。同时,每刻档案通过与每刻报销系统无缝对接,打通各大业务系统(如ERP、OA、CRM等)、各大银行系统((例如中国银行、农业银行、工商银行、建设银行、招商银行等)、各大财务系统(如金蝶、SAP等)以及税务系统(例如发票认证系统),直接将企业内外部档案数据采集到每刻电子档案系统中,并建立智能化关联。

谈及壁垒,魏美钟告诉创业邦,费控报销市场还处于发展早期,SaaS产品还有广阔空间。每刻科技的核心团队拥有数十年大企业IT、产品及管理背景。魏美钟表示,在产品思路上,每刻报销还是以管理、产品设计为核心,不少企业从报销切入到TMC(商旅管理平台)等领域,而每刻报销的理念还是坚持以SaaS标准化产品为主。

本文文章插图来源于每刻科技,经授权使用

据透露,2019年每刻科技营收同比增长三倍,客户覆盖多个行业,服务超过1700个客户,中大型企业占三分之二。在盈利模式上,每刻报销以收取产品订阅费为主要模式。

截至目前,公司团队已达300余人,其中技术研发团队占据50%以上。核心团队拥有近二十年的技术研发和管理经验,曾任职于大华股份、美国道富银行等企业,除了IT技术专家外,也有来自大型企业的HR、财务负责人和内审负责人。每刻科技CEO兼创始人魏美钟历任浙江大华技术股份有限公司副总裁兼CFO长达15年,经历大华从1.2亿到260亿发展历程,期间一手搭建了财务、IT、HR体系,并为大华孵化了许多新产品线。

融资层面,每刻科技曾于2016年获赛伯乐投资1000万元人民币天使轮投资,后于2017、2019年先后获得宽带资本CBC、博将资本的A轮、A+轮投资。近期每刻科技再次宣布于2020年8月完成1亿元Pre-B及B轮融资,由绿洲资本(Vitalbridge)领投,博将资本跟投。

未来每刻科技将依托业务能力及技术背景,不断丰富完善企业财务业务产品体系,为企业提供生态化、智能化的全流程解决方案以及最先进的服务理念,引领国内无纸化报销走向新的阶段。

本文文章头图来源于每刻科技,经授权使用。本文为创业邦原创,未经授权不得转载,否则创业邦将保留向其追究法律责任的权利。如需转载或有任何疑问,请联系editor@cyzone.cn。