高端财税外包财务 资讯 第1张

外包是指企业将其非核心的业务外包出去,利用外部最优秀的专业化团队来承接其非核心业务,从而使其专注核心业务,达到降低成本、提高效率、增强企业核心竞争力和对环境应变能力的一种管理模式。服务外包的范围按工作性质可分为产品制造过程外包和服务外包。其中服务外包是指技术开发与支持其他服务活动的外包。产品制造过程外包起步较早,电子制造业产品制造过程外包承接商–台湾富士康集团可以说是世界上最著名外包企业。随着我国经济产业结构调整,国家从宏观政策到财税政策都大力支持以促进服务外包产业快速发展,服务外包广泛应用于IT服务、人力资源管理、金融、会计、客户服务、研发、产品设计等众多领域。财务外包,最早起源于西方发达国家,经过几百年的发展,取得了长足的发展。财务外包是企业将财务管理工作中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式,现在已是西方发达国家重要的财务管理工作的重要组成部分。目前,我国财务外包产业正处于起步阶段。改革开放30余年,我国的中小企业逐渐发展成为社会主义市场经济的重要组成部分,随着社会分工逐步细化,中小企逐渐地选择将财务工作外包给专业化的代理记账公司去处理,财务外包产业的发展势头非常迅猛。目前,上了规模的财务服务外包公司均建立起了全面的专业化服务团队,就拿笔者所在的君合信服务机构来讲,君合信服务机构不仅拥有一批高水平的专业会计团队,同时还有中国注册会计师和中国注册税务师团队,不仅仅能从事简单的代理记账服务,还能给客户提供财务管理规范、财务顾问、税务顾问以及一般企业专职会计所得不一定能关注的最新财税信息。一、财务外包服务的主要形式管理精细化,使得企业内部分工也日益细化,就财务管理工作而言,可以分解为:总账会计、现金管理、往来账项会计、资产管理会计、人力资源会计、税务会计等工作环节。通过大量的调查,笔者认为目前我国财务外包从内容上可以分为两大类:全面的财务服务外包和局部财务管理工作环节外包。全面的财务服务外包是指企业将与财务管理相关的工作全部外包给专业服务外包公司,企业只保留少数的有决策功能的财务职位。这是一种会计管理模式的大胆革新,比如国际日化巨子联合利华公司,从费用的报销管理等基础工作到总账会计均外包给凯基集团设在广州的分支机构进行处理。局部的财务管理工作环节外包是指企业将财务管理工作细化分解成若干环节,从而有选择性地将一个或几个财务工作环节外包给专业服务公司的做法。下面笔者就几种主要的财务工作环节外包进行分析。1、现金管理环节外包 财务工作当中,现金管理工作的职务风险较高,也是较为容易出现舞弊的环节,现金管理工作外包,可以使企业的财务人员远离现金,减少不必要的风险和舞弊行为。2、往来账项会计外包 应收账款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给企业造成资金紧张、坏帐损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收账款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。应付账款对企业的财务管理的重要性不言而喻,关系到企业支付信誉以及有效利用应付账款这一具有短期融资性质的项目,管理不善将会导致企业支付能力下降,甚至出现资金链断裂的风险,给企业带来灭顶之灾。所以,应收账款和应付账款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。3、人力资源会计外包 人力资源外包,可以很好地解决员工工资保密性问题。员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式,在我国,部分的外资企业也采取外包形式处理,鉴于我国国情,内资企业对此需求不大。4、税务外包 目前我国税制复杂,各种财税部门规章多如牛毛,据笔者不完全统计,2011年财税部门发布的有效法规文件就多达2000余份,对于我们专业从事财税工作的人来讲,我们都未能一一学习消化。更何况企业的专职财务人员。同时我国税法对合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。所以国内企业税务外包的需求较大。根据笔者的经验,国外企业来华投资,在做投资决定之前,以及许多的经济业务发生之前,都会向我司进行税务咨询,部分外资企业会在每季度或半年请笔者对所在企业其财务税务进行健康检查,及时发现问题,以降低税务违法风险。综上所述,企业不仅可以将现金管理、人力资源会计、往来账款、税务等外包,也可以将财务全盘外包,甚至可以委托专业外包服务机构对企业财务制度进行设置、编制工程预算决算和财务咨询等等。财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能,总之财务服务外包内容丰富,形式多样。二、财务服务外包的优势1、降低企业成本费用,节省会计电算化建设资金的投入 随着会计电算化和网络化的发展,财务管理软件越趋大型化,功能多样化,随之而来的必然是高昂的价格以及与软件相匹配的硬件设备,通常这些设备设施(尤其是服务器)的购买成本非常昂贵。财务外包服务提供商通常都会投资购买以上的软硬件,而且一般的财务管理软件对账套数量的多少并没有作出限制,这就意味着财务外包服务提供商一次投资,可以满足许多客户的需求。这样不仅仅企业能够减少在财务电算化建设的资本性投资,可以将更多的资源用于生产经营方面;另一方面,也减少了重复投资,避免浪费社会资源。 其次,财务外包实际上是对社会资源的一次高效整合,使专业的事项又更专业的人员去完成。就像现代化的生产线,工人们都能熟练地完成属于自己的规范动作,从而协同高效地完成生产任务。通过将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以适当减少工作岗位、削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况按期支付费用,不需要对该部门做人才储备,均衡了企业的运营费用。2、改善企业管理质量,提高工作合规性现代制造代工业之所以发达,就是人尽其才,物尽其用的一个具体表现。大家都知道,做自己所擅长的事情,效率是最高的,也是减少错误出现的有效手段。财务管理中的某些流程外包,财务部门得以精简,必然会给管理者腾出更多的时间,这些时间可以去关注企业的核心业务,提高管理质量。同时,财务外包服务提供商的专业团队在大大提高了工作效率之余,还能提高财务核算的质量,从而准确及时提供客观的财务信息,使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。 3、有助于提高财务信息的透明度最近美国证券研究机构Citron对我国多家赴美上市的公司从财务角度进行“狙击”可以看出,财务信息的可靠性和透明度的重要性,也是建设社会信用体系的重要环节。财务外包有利于使这一问题得到缓解,这是因为一方面,财务外包服务提供商是独立第三方机构,服务商执行的是外包合同,必然要求其员工按照财税法规进行财务处理,财务信息应该更具客观性和可信度;而且服务商的专业团队在专业水平和专业管理能力使会计信息虚假的概率降到最低,从而保证提供的财务信息质量;另一方面,随着国内信用体系的建设和完善,以及服务商对客户的需求,服务商泄漏信息的风险也不会高于企业自行处理财务业务泄漏信息的风险,尤其财务外包服务提供商会将财务流程进行切割,也可能只承包企业的某一独立流程,个人能掌握到的有效信息都只是零散的、不连续的、不完整的,更有效的降低泄漏信息的危害。4、专注核心领域,缓解人力资源管理压力 财务外包的目标是要人力物力智力资源的整合,帮助企业提升竞争力。作为一个企业,资金、人员等方面的资源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域,集中发展和管理核心部门,突出核心业务优势,占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业,另一方面能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换。一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。财务服务外包能有效解决复杂的人际关系。三、财务外包服务不足 1、传统思想使企业排斥财务外包一方面由于中国传统思想的影响,许多企业主认为财务是企业的机密,更有甚者,企业的财务部门基本上是企业主的裙带关系。如果外包出去,很可能会使财务信息泄露出去,从而对企业造成严重影响。另一方面有些企业将财务流程部分外包出去,但企业却因种种原因,未能提供完整的财务资料,导致服务商不能很好地发挥自己的职能。2、企业对财务管理工作不重视、不配合,造成会计信息质量普遍不高 企业和服务提供商之间传递信息的环节与次数越多,越会影响到信息的真实性和可靠性,进而影响企业财务工作的展开。还有不少企业以“搞定”为指导思想,对财务管理工作基本不管不顾。结果,提高财务管理水平的目的不仅没有达到,还由于缺乏和外包商的沟通而使财务管理工作陷入混乱。3、财务服务外包提供商水平良莠不齐 我国财务服务外包产业目前处于萌芽阶段,虽然发展势头迅猛,但在发展中仍然存在一些不足。首先,要建立一个有规模的,能提供专业财税服务的外包企业,需要大量的专业知识过硬的高层次人才以及财力物力,但是行业的门槛非常低,一张桌子一台电脑便可为企业提供相关的服务;也有些人员思想道德修养匮乏,不能为企业很好的保守秘密,为了个人利益,损害企业利益。这是很多企业不愿将财务外包的原因。4、低价竞争损害行业发展财务外包是一项商业行为,国家没有对此项业务的收费作统一规定,只能是双方根据情况商定。随着财务外包的发展,越来越多的专业人士加入到这个行业中来,也会出现越来越多的一张桌子一台电脑的个人代理行为,我们已经深深的感觉到压力,低价的恶性竞争已经出现,同时由于低劣的服务质量,逐渐使那些已经接受财务外包服务的企业对此失去信心。四、综述随着我国经济以及中小企的发展,财务服务外包产业的发展也非常迅猛,现阶段对于我们从业者,尤其是把财务服务外包当作事业来做的从业者来讲,是一个非常关键的时刻,我们必须努力提高自己的专业胜任能力,恪守专业操守,以服务质量取胜引导企业谨慎选择外包服务商,树立正确财务外包观念,促进产业健康有序的稳步发展。

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