对物业企业财务管理存在的问题分析及应对措施探究

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

对物业企业财务管理存在的问题分析及应对措施探究 资讯 第1张

在我国经济改革的大潮流中,物业公司的发展面临巨大的挑战,财务管理存在的问题使得物业公司的发展处境更加堪忧,因此解决财务管理问题是物业公司的首要任务。物业公司财务培训对物业公司财务管理存在的问题进行了分析,并提出了应对措施。

随着我国对经济建设的不断投入,许多新兴发展的行业也如雨后春笋般不断出现,其中物业公司就是一个具有较高潜力的新兴行业。但是由于我国物业公司的起步比较落后,成形的发展模式也尚未构建,因此目前许多物业公司的发展还内含危机,特别是财务管理问题尤为突出,因此加强物业公司财务管理十分重要。

1 物业公司财务管理存在的问题

1.1 缺乏先进的财务管理理念

从经济学角度发展来看,公司中的财务管理是整个公司的财务正常运行的基本保障,也是关系公司是否能够取得较好经济效益的直接影响因素,因此先进的财务管理理念对公司物业财务管理的合理性及整个公司运营发展具有重要的指导作用。由于我国经济发展相较许多西方国家起步较晚,同时使得国内公司的财务管理雏形尚未完善,目前我国许多公司的物业财务管理存在较多漏洞,使得公司在经济运行当中常常会遇到多种问题。在众多公司发展中,尤其是中小型公司,虽然聘请许多经验丰富的财务管理者,但是这些管理者往往缺乏先进的财务管理理念,对物业财务管理的问题未加以重视。

1.2 缺乏有效的财务管理办法

在许多物业公司财务管理常出现的问题中,缺乏有效的财务管理办法是最常见的一类问题。许多物业公司财务管理部门缺乏健全的财务管理制度,使得整个财务管理无章可循,经济财务也是南辕北辙,或者有些物业公司进行了财务管理办法的制定,却未能按制定实行,引发了许多实际工作与管理制度出现偏差的问题出现。在诸多物业公司财务统计过程中,统计人员大多是重于宏观经济统计,例如公司利润、资金流动等方面,往往忽视了具体分析数据表的统计,甚至忽略物业管理服务项目的经济存在,这使得实行预算管理执行过程中产生经济偏差的情况常有发生。

1.3 缺乏高素质的财务管理人员

优秀的财务管理机构往往会为物业公司的财务管理工作增添可行性,并且会提升工作效率和准确率,但是目前我国许多公司,尤其是众多中小型公司的物业财务管理人员素质低下,专业能力差,难以组建成为高素质水平,专业能力强的优秀财务管理机构。此外,由于该行业的从业工资相对较低,则更加难以吸引高素质人才前来应聘,在职的财务管理人员没有专业性的知识能力储备,加之受到传统物业管理理念的影响,对财务核算工作没有深入的研究和了解,使得许多物业公司财务管理工作在表面上被泛泛完成。

1.4 缺乏高效的资金管理

在目前诸多物业公司财务管理存在的问题当中,缺乏高效的资金管理是核心问题,对公司财务流通大方向来说,资金管理应该是核心内容,明确科学的资金管理方式不仅能够使资金在公司经营流通中获得最大的经济效益,还能够使公司资金能够恰当的应用到公司运行的重要用途中。但是缺乏高效的资金管理制度成为目前的物业公司财务管理中的现状,这使得公司资金在运营过程中变得低效,甚至容易陷入资金周转不流通的漩涡当中,并且低效的资金流通使得公司不得不增加对资金的需求量,极大的加大了公司的资金压力。

1.5 缺乏有效的内部控制

在物业公司财务管理存在的问题当中,还存在一个较为突出的问题,即物业公司财务管理缺乏有效的内部控制。究其该问题产生的原因主要有两个方面,一方面是公司中的高层管理人员没有正确认识到内部控制的重要性,认为内部控制不需要派遣特别的人员进行监管,只需要从内部人员中选取兼任即可;另一方面则是内部控制中缺乏丰富经验的内部控制人员管理,因而导致内部控制缺乏完善的管理制度,甚至部分制度是由任职的会计人员临时制定,这也从侧面降低了高层管理人员对该部分的重视程度,严重削弱了内部控制存在的独立性。

2 有关物业公司财务管理的应对措施

2.1 健全财务管理构架,增强管理人员素质

为解决物业公司财务管理问题,建立一个健全的财务管理构架是基本要求。首先,公司可以设立一个总的财务管理中心,该中心的工作内容不仅是要对公司的财务进行记录,更重要的责任是对进行下分财务管理部门进行管理,即总部记账与管理的双重责任。其次,将中心管理人员分派到各个部门的财务管理中,对所下发的任务的完成情况实行有效的监控和管理。最后,公司还应当增强物业公司财务管理人员的素质水平,尤其是专业素质水平和职业道德素质水平,要不断提高管理人员的责任意识和责任心,并且要接受定期进行专业技能和工作技能的培训及不定时的中心财务管理部门的考核。

2.2 完善公司管理制度,强化预算管理力度

为保障物业公司财务管理的顺利实行,就必须要完善公司的管理制度,尤其是预算管理力度要不断强化。首先,公司可以统筹全面预算管理的工作总量,并依据各个部门的工作重点和人才优势进行工作分配,要秉承层层分配,部门小组之间要联系合作,将经营指标落实到各个人头上。其次,要针对各人、小组、部门、总部对各个项目的预算经营进行定期核算及管理,同时要进行细致的审查和研究,对有问题的核查要及时纠正,并采取有效措施进行预防和干预。最后,为了不断提高经营质量和运营效率,要实行预算管理个人利益化制度,将管理工作人员的业绩考核与预算管理相结合,以每一个环节的预算为执行标准,让工作人员与工作绩效挂钩。

2.3 建立投入资金机制,实行集中管理制度

在物业公司运行的过程中,资金就像是“血液”一样在投资的各个方位不断进行流动,又汇入到公司当中,为公司的发展带来经济效益,因此建立科学合理的投入资金机制是公司正常运行的保证。由于物业公司在运行中必须要进行较大的现金流动,基于这一特殊性,对物业公司的有效投入资金机制的建立则需要实行集中管理制度。首先,要对公司各项服务的管理费收缴工作进行大力管理,确保资金的来源。其次,资金的账户管理要进行科学化管理,要对银行账户进行定期清理,还要将公司资金的支出账户与收入账户分开建立,便于资金流通的管理和核查。最后,物业公司要根据自身发展方向和资金水平进行合理化的调动和分配资金,保证在正常运营的基础上使有限的资金数目换取最大化的利益效益。

2.4 完善内部控制体制,加强内控建设管理

本文在问题分析中已经阐述内部控制对物业公司财务管理具有重要的作用,为完善公司内部控制体制,加强内部控制管理建设,可以从以下几点进行说明:首先,要建立合理科学的内部控制体系基础,为后期内控建设的推广和应用制定一个良好的行为准则;其次,要在公司各部门树立先进的内部控制理念,增强员工对其认识和理解;最后,公司要加强对员工内部控制的培训,使员工认识到内部控制的重要性。

综上所述,物业公司的财务管理不仅需要公司的高层管理提高对其重视程度,也需要公司内的每位财务管理人员对其负责。为真正实现物业公司财务管理问题的妥善解决,公司就要坚定不移的对财务管理构建进行完善,要对管理工作人员的素质加以提升,要强化预算管理力度,构建投入资金机制,保证公司内控建设的管理体制科学有效。如此一来,我国物业公司财务管理问题才能得到修正,我国的物业公司发展也才会越来越快,投身到世界发展潮流当中。

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