企业精细化管理与财务管理精细化

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

企业精细化管理与财务管理精细化 资讯 第1张

随着企业经营规模的不断扩大,传统的粗放式管理模式逐步被精细化管理模式所取代,这种模式不仅符合现代企业制度要求,同时,也是促进企业健康可持续发展的有效路径。而且财务管理精细化作为企业精细化管理的一个重要分支,是提高财务管理绩效、杜绝财务管理死角、挖掘财务管理潜能、创新财务管理格局的关键要素。因此,本文围绕企业精细化管理的内涵以及财务管理精细化的主要内容,对如何实施财务精细化管理所采取的有效措施予以全面阐述。

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企业精细化管理的内涵

企业精细化管理的核心在于“精”和“细”, “精”是设立精准目标、实行精确计划、进行精准决策、采取精确控制、实施精确考核, “细”是将各项管理机制贯穿于每一个工作细节,每一个工作岗位,每一项具体业务,使各项工作的开展能够有章可循、有规可守。而财务管理精细化恰恰是在企业精细化管理目标的框架内所衍生出来的一种新型的财务管理模式,它能够明确企业的经营发展目标与方向,促进企业经济效益的提升,促使企业实现可持续发展的美好愿景。

精细化管理理念源自20世纪50年代初的日本丰田公司,在经过实际运作而取得斐然成绩之后,这种新型的管理模式即刻席卷全球。作为一种高效管理方法,精细化管理更加注重基础性工作的开展与实施,根据企业经营规模的不同,经营环境的不同,管理方针目标的不同,精细化管理的内涵也存在较大差异。但是,管理核心都是以经济效益最大化作为终极目标,管理过程都融入了精细、严谨、标准、科学等元素,因此,精细化管理理念适用于各类生产管理型企业。

精细化管理理念主要涵盖五方面内容:

第一、将平凡无奇的小事做好。即“细节决定成败”,哪怕是简简单单的卫生清洁工作,也应当予以高度重视,因为它关系到员工的工作环境,牵涉到企业的对外形象。

第二、将简单的事做对。并保持常态化,把一项工作做好容易,但是持续做好而不出现差错却难上加难,因为简单的事累积到一起就直接关系到企业的发展大计。

第三、加大执行力度,确保执行效果。即将企业的各项管理制度付诸每一个细节之处,将工作目标指标予以量化,把每一项工作做得更加精细,成效更加显著。

第四、发动全员力量,将高效率完成各项工作当成一种习惯。在具体工作当中,企业各级领导与全体员工应当发挥团队协作力量,凝聚合力,共同把每一项工作做好,共同把每一件小事做好,并始终保持这种工作作风与习惯,以促进企业的长远发展。

第五、谋划大战略,做好小事情。即企业管理者应当把持企业发展大方向,制订适时可行的发展规划,而全体员工需要从每一件小事做起,在大方向的指引下,逐步成就大事业。

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财务管理精细化的主要内容

(一)工作内容精细化

企业财务管理工作既包括以数据、数字形式的会计报表的编制,而且也涉及企业各项经营数据的分析以及经营发展目标的规划,如融资管理、投资管理、权益分配、成本控制等,都属于财务管理的工作范畴。因此,企业在经营发展过程中,应当把财务管理工作要点与企业产品设计、生产以及销售环节有机融合在一起,构建一个全员参与,协作共赢的良性发展格局。只有将财务管理涉及的每一个细节工作贯穿于企业经营发展全过程,才能明确企业发展前行的大方向,才能制订出精准的经营管理目标,进而推进企业可持续发展进程。

(二)工作方法精细化

近年来,随着信息技术的迅猛发展,企业财务信息管理系统的功能性也日趋成熟,这不仅提高了工作效率,而且也节省了大量的人力资源成本。而信息技术在财务管理工作中的实际应用,给财务管理提供了便捷高效的工作方法,利用信息技术,企业管理者能够对各个生产、销售、采购环节进行有效监控,这就避免了工作死角的出现。同时,这种高效率的工作方法,也使得财务数据与职能部门的各项业务数据形成了一个庞大的数据库,这些精准确凿的数据为企业管理者制订长远的发展规划提供了有力保障,使企业能够始终沿着正确的方向发展前行。

(三)监督流程精细化

财务管理精细化遵循“精中求细、细中求精”的原则,将财务管理工作细化为多个关键节点,每一个节点辐射的工作内容虽然有所不同,但是,最终的目标却始终保持一致性,即利润最大化。而实现这一目标则需要健全的财务监管机制与精细化的监督流程。比如财务监管人员应当事先对财务风险进行预判,并制订出精准的财管管理目标以及适时可行的工作计划,同时,制订出财务风险应对措施,将财务风险的发生概率降到最低点。此外,在监督管理工作执行过程中,应当确保监督效力辐射到财务管理工作的各个方面、各个细节,使财务管理工作能够高效开展。

(四)财务数据精准化

精准确凿的财务数据是企业制订远景发展规划的重要参考依据,如果财务数据不准确,出入较大,那么规划内容也将偏离企业发展轨迹。比如目标设定过大,以企业现有的经营规模、人力资源、财力水平根本无法实现,目标也将成为一纸空文。如果目标设定过小,企业经营者与全体员工就会出懈怠感,而失去前行动力,进而对企业的长远发展产生不利影响。因此,财务数据精准化作为财务管理精细化的一项重要内容,财务管理人员应当予以高度重视,在确保财务数据准确无误的前提条件下,为各项工作的高效展开提供坚实保障。

(五)财务制度精细化

制度建设始终是企业发展前行的动力源泉,一个完善而成熟的制度体系能够规范全体员工的个人行为,能够保证各项工作的开展有法可依、有章可循,能够明确各岗位人员的职责权限,使企业实现科学化、标准化、规范化管理。因此,对于财务管理人员来说,首先应当结合企业的综合实力、财务水平、经营规模制订一套精细化的财务管理机制,制度内容应当覆盖财务管理工作的各个环节,比如资金运作、融资投资、现金交易、报表编制、数据统计等,为财务管理工作的正常开展提供有力的制度支持。

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财务精细化管理的有效措施

(一)强化基础工作管理意识

正所谓“万丈高楼平地起”,只有基础工作做得好,企业才能取得阶段性成果,而获取更多的经济效益。因此,在财务管理工作中,企业各级管理人员应当进一步加强财务基础工作管理力度,在实际工作当中,首先在部门内部设立一个小目标,并从每一件小事抓起,将小目标实现以后,可以逐步增加目标实现的难度,并循序渐进的把每一项细节工作做好、做精、做细。

比如财务报表编制工作属于财务管理的基础性工作,如果报表编制人员出现工作疏忽,导致财务数据出现差错,将直接影响财务全局工作的顺畅衔接。而为了避免这种情况的发生,财务管理人员应当树立高度的主人翁责任意识与大局意识,着眼于细微之处,及时查找出工作当中存在的问题与漏洞,并予以纠正,确保财务基础工作不出现差错。

(二)实施全面预算管理

全面预算管理主要是利用财务预算的方法对企业内部各职能部门的各种财务与非财务资源进行分配、考核和控制,使企业管理者能够有效开展和协调各项经营活动,进而完成企业既定的经营目标和指标,由于全面预算管理辐射范围广,涉及内容多,因此,这种方法能够对市场动态发展形势做出准确预判,使企业的各项经营活动所产生的成本得到有效控制。全面预算管理是将财务管理部门作为责任中心,各项经济活动完全在财务部门的参与和监督下进行,主要监控内容涵盖以下三个方面:

第一、各个业务流程、每一个经营管理环节以及每一个职能岗位,都需要在财务管理部门的受控范围之内,杜绝管理死角与盲区,这也符合精细化管理模式的基本要求。

第二、是建立完善的财务监控机制,做到事前有计划、事中有方法、事后有响应,同时将财务指标与激励机制融入一起,对完成财务指标的部门或者个人,给予奖励,对未完成财务指标的部门或者个人,应当对责任人进行严肃处理。此外,对企业现金流量控制过程以及会计报告信息的真实性进行跟踪,使财务监管效力得到切实体现。

第三,为了规避财务风险,企业应当充分发挥内审机构的检查监督权限,防止出现挪用公款或者铺张浪费的现象。

(三)完善内控机制

内控机制涵盖授权控制、分工控制、业务记录控制、财产安全控制、书面文件控制以及人员素质控制等多项内容。其中授权控制是赋予企业各级管理人员或者员工相关的职责权限,专门处理与经济业务相关的工作内容,没有主管领导的授权委托书,任何人无权接触这些业务。分工控制是明确各岗位人员的工作职责,确保每一个工作人员各负其责,各司其职,部门间与员工之间能够相互监督、相互制约,保证工作流程透明化。业务记录控制是财务管理人员应当按照财务相关制度的规定,对企业发生的经济活动进行会计记录,并保证记录的真实性与及时性,不影响其他各项工作的顺利展开。财务安全控制是企业管理者采取各种预控措施来预防财务风险的发生,同时保全企业的财产物资免受损失。书面文件控制是企业在经营发展过程中形成的制度性文件与其他相关书面文件,能够及时传达到各个部门与相关人员手中,并对执行效果进行跟踪验证。人员素质控制是通过培训教育等方法对企业内部的各级管理人员以及全体员工进行制度培训、专业知识培训以及个人职业素养培训,使全体工作人员树立高度的主人公司责任意识与正确的个人价值观。

内控机制覆盖企业经营管理全过程,是企业发展壮大的必要路径,因此,内控机制与财务精细化管理工作息息相关,内控效果显著,财务管理工作价值才能够突显出来,进而为企业的健康可持续发展带来生机与活力。

(四)建立成本控制中心

成本控制是提升企业盈利水平的重要手段,也是实施财务精细化管理的必要前提,因此,企业管理者应当以财务部门为成本控制核心,结合企业的各项经营活动,建立成本控制运营中心,在每年年初制订本年度的成本控制计划,在计划实施之前,为了确保计划的可行性,财务管理人员需要对企业各部门的具体工作内容进行分析与评测,对各部门上一年度的资金流动情况进行检查与核实,使企业划拨的生产资金、销售资金、日常使用经费与正常的工作流程相匹配。

如果计划目标设置过高,能够增加各部门的工作压力,如果计划目标设置过低,将无法激发部门员工的工作斗志,进而使企业发展陷入困局。另一方面,财务精细化管理与全体员工的成本控制意识也有着千丝万缕的关联,如果个别员工缺乏大局意识,在工作开展过程中,往往以个人利益为出发点,而忽略了企业发展的整体利益,将导致企业资产的大量流失,使企业发展蒙上一层厚重的阴影。因此,财务精细化管理成果的取得与成本控制效果密不可分。

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结语

企业精细化管理与财务精细化管理相辅相成,相互促进,财务精细化管理依托于企业精细化管理框架,为突显管理绩效、提升管理水平、创造经济效益提供了先决条件。因此,企业管理者应当结合企业实际情况,精定位、细管理、谋远略,为企业综合实力的提升奠定坚实基础。

作者:王秀花 来源:财会学习 2020年34期。 本文由“管理会计知识汇”编辑整理,转载请注明出处。