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最新发票的种类及使用等方面知识大全【收藏】 第一部分:发票的概念、分类、期限、核销、缴销等 一、基本概念 重点解析发票和收据的区别:

首先说发票和收据的相同点:发票和收据都是原始凭证,它们都可以证明收支了某项款项;

不同点:收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;

对于顾客所索要不同的凭证,这要根据他的目的而分,有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销,因为收据不能做成本或费用的原始凭证。

而有些人只是为证明他收了或付了某些款项,并不想作为报销凭证,开票就要交税,开收据不用交税,索要发票要比索要收据的价格要高,所以这时这些人就索要收据而不索要发票。

发票是从机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时,如果开的是普通发票,它所标示的价格就是含税价格,如果开的是专用发票,那么它标示的价格就是不含税的价格。

也即:发票可以作为报销的凭证,列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系,而无法列入成本费用。

二、发票的分类 (一)、大类:

【1、增值税普通发票】:主要由增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务,如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等;后者仅适用于某一经营项目,如广告费用结算发票,商品房销售发票等。

【2、增值税专用发票】:是我国实施新税制的产物,是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的,专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。

【3、专用发票】:既具有普通发票所具有的内涵。同时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证。而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明,是购货方据以抵扣税款的法定凭证,对增值税的计算起着关键性作用。专业发票是指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证、保险凭证;国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;国有铁路、国有航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等。专业发票从版面上可以划分为手写发票、电脑发票和定额发票三种。

(二)各种具体形式:【在此贴图太大,想象一下】

1、增值税专用发票,只是一般纳税人对一般纳税人使用。

2、增值税普通发票,这个见得比较多,例如家里买个电视机,开的发票就是此类,可以对单位使用,也可以对个人使用。

3、机动车专用发票,这个只是在购买汽车时才有的发票。

4、机打发票,这个也较常见,例如有些城市的出租车发票,就是车到达目的地后,打印出来的那种。

5、定额发票,就是在发票上印好金额,金额是固定的,填上日期和开出单位盖章就可以了,例如很多饭店的发票属于此类。

6、剪开式的,就是发票上除了手工填写外,还在右侧有印好的金额,使用时,需按金额在右侧剪开,有一些规模较小的商业单位在使用这类发票。

(三)类别名称详细列表

三、发票的使用期限

1、增值税专用发票:

2017年7月1日起开的增值税发票有效期是360天,

2017年6月30日前开的增值税发票有效期是180天

建议取得发票后尽快认证,超过有限期后即为无效。

2.增值税普通发票:

增值税普通发票不可以用于进项税额的抵扣,一般来说不存在有限期的问题。但根据《企业会计准则》,普通发票不能跨年不能进费用,因为会影响所得税,所以也是需要尽快做账,以免影响企业税收,造成损失。

五、发票的核销(验销)

核销跟验销内容都是差不多的,只是叫法不同而已。其实现在一般纳税人的发票都不需验销的,用完后直接购买就行了,但是小规模纳税跟地税的发票用完就要把开过或作废的发票装订成一册,到税务局验销后才能购买新发票。

只有购买或缴销、验销发票的时候用到发票购买簿,其他任何时候都不需要用到的。

发票核销分为多种方式:

验旧供新、缴旧供新、批量缴回等等,各地税务机关采取方式也不同,但是相同的是:纳税人在做发票验销时都需要提供您手中需要验销发票的存根联到税务机关进行验销,当然还要带上您的发票领购本,如果您购买的是滚式、平推式一联机打发票则需要带您的发票开具存储报税设备到税务机关抽取发票电子数据。

发票核销有两层含义:一个是监督企业开具发票是否按规定填写并开具,有没有违规开具发票的情况,如漏项、错开、替开、没有顺序开具发票等情况;另一个是抄报开具发票的金额,以便和企业纳税的情况相对比,监督企业是否足额纳税。

发票核销是指购票人将已经使用过发票交回税务机关审验的过程。它包括增值税专用发票的核销,也包括普通发票的核销。

六、发票缴销

发票缴销是指对纳税人领用发票的缴销。对在发票缴销过程中发现纳税人有违法违章行为的,按税务违法违章程序处理。发票缴销包括:日常缴销;注销、变更税务登记时的发票缴销;改版、换版发票的缴销;次版发票的缴销;超期未使用空白发票的缴销;霉变、水浸、鼠咬、火烧等其他情况的缴销;纳税人丢失、被盗发票缴销和流失发票缴销等。 纳税人因注销、变更税务登记进行发票缴销的,按《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》规定的注销、变更税务登记时限,向主管税务机关申请办理。

第二部分:增值税专用发票和普通发票的基本内容和用途

【1.增值税专用发票的基本内容。】

增值税专用发票是专供增值税一般纳税人使用的一种特殊发票。它是根据增值税征收管理需要而设计的。由于增值税专用发票的特殊作用,决定了增值税专用发票的基本内容与普通发票的基本内容有所不同。增值税专用发票主要包括以下几方面的内容:

(一)购货单位名称,纳税人识别号,地址、电话,开户银行及账号。

增值税一般纳税人在购买货物或接受应税劳务时,应主动提供单位名称,纳税人识别号,地址、电话,开户银行及账号,并确保单位名称和纳税人登记号的相应关系准确无误。

(二)商品或劳务名称、计量单位、数量、单价、金额等。

销售单位在开具增值税专用发票时,应正确填写商品或劳务名称、计量单位、数量、单价、金额,不得漏填或随意填写。同时,供应两种不同税率的应税项目,且合并开具发票的,其商品或劳务的名称、计量单位、数量、单价、金额,必须按不同税率分别填写。对供应的货物既有应税货物,又有免税货物的,供应的免税货物应单独开具普通发票,不得和应税货物合并开具增值税专用发票。

(三)销货方单位名称,纳税人识别号,地址、电话,开户行及账号。

增值税一般纳税人在销售货物或提供应税劳务开具增值税专用发票时,应主动填写单位名称,纳税人识别号,地址、电话,开户银行及账号,并确保单位名称和纳税人登记号的相应关系准确无误。

(四)字轨号码。

销货单位开具增值税专用发票时,应按发票上的字轨号码的顺序和日期的顺序从前往后使用,不得跳号使用,不得拆本使用。

(五)开具时间。

(六)开票单位的发票专用章。

【2.增值税专用发票的联次及用途 】

一般,增值税专用发票的基本联次为三联,各联规定的用途如下:

第一联为记账联,是销货方核算销售额和销项税额的主要凭证,即销售方记账凭证。

第二联为税款抵扣联,是购货方计算进项税额的证明,由购货方取得该联后,按税务机关的规定,依照取得的时间顺序编号,装订成册,送税务机关备查。

第三联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证,属于商事凭证,即购买方记账凭证。

注:以前,增值税专用发票有三联和四联之分。现在我国普遍采用税控机开具增值税专用发票,所以没有存根联了,因此一般都是三联的发票。

【3. 增值税专用发票开具条件】

纳税人有下列行为不得开具增值税专用发票:向消费者个人销售货物或者应税劳务的;销售货物或者应税劳务适用免税规定的;小规模纳税人销售货物或者应税劳务的;销售报关出口的货物;在境外销售应税劳务;将货物用于非应税项目;将货物用于集体福利和个人福利;将货物无偿赠送他人;提供非应税劳务转让无形资产或销售不动产;商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用部分)、化妆品等消费品不得开具专用发票。

一般纳税人有下列情形之一的,不得领购开具专用发票:

(一)会计核算不健全,不能向税务机关准确提供增值税销项税额、进项税额、应纳税额数据及其他有关增值税税务资料的。 上列其他有关增值税税务资料的内容,由省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局确定。

(二)有《税收征管法》规定的税收违法行为,拒不接受税务机关处理的。

(三)有下列行为之一,经税务机关责令限期改正而仍未改正的:

1、虚开增值税专用发票;

2、私自印制专用发票;

3、向税务机关以外的单位和个人买取专用发票;

4、借用他人专用发票;

5、未按本规定第十一条开具专用发票;

6、未按规定保管专用发票和专用设备;

7、未按规定申请办理防伪税控系统变更发行;

8、未按规定接受税务机关检查。

有上列情形的,如已领购专用发票,主管税务机关应暂扣其结存的专用发票和IC卡。

第三部分:普通发票的基本内容,联次及用途 【1、普通发票的基本内容: 】

一、增值税普通发票的格式、字体、栏次、内容与增值税专用发票完全一致,按发票联次分为两联票和五联票两种,基本联次为两联,第一联为记账联,销货方用作记账凭证;第二联为发票联,购货方用作记账凭证。(此外为满足部分纳税人的需要,在基本联次后添加了三联的附加联次,即五联票,供企业选择使用。)

二、增值税普通发票第二联(发票联)采用防伪纸张印制。代码采用专用防伪油墨印刷,号码的字型为专用异型体。各联次的颜色依次为蓝、橙、绿蓝、黄绿和紫红色。

三、凡纳入“一机多票”系统(包括试运行)的一般纳税人,自纳入之日起,一律使用全国统一的增值税普通发票,并通过防伪税控系统开具。对于一般纳税人已领购但尚未使用的旧版普通发票,由主管税务机关限期缴销或退回税务机关;经税务机关批准使用印有本单位名称发票的一般纳税人,允许其暂缓纳入“一机多票”系统,以避免库存发票的浪费,但最迟不得超过2005年年底。

四、增值税普通发票的价格由国家发改委统一制定。

五、各级税务机关要高度重视“一机多票”系统的试运行工作,切实做好新旧普通发票的衔接工作。要掌握情况,统筹布置,合理安排.确保“一机多票”系统顺利推行。

【2、增值税 普通发票的开具:】

1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时,应向付款方开具发票。特殊情况下,由付款方向收款方开具发票;

2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位发票专用章;

3.使用计算机开具发票,须经国税机关批准,并使用国税机关统一监制的机外发票,并要求开具后的存根联按顺序号装订成册;

4.发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用,跨出市县范围的,应当使用经营地的发票;

5.开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时,应相应办理发票和发票领购簿的变更手续;注销税务登记前,应当缴销发票领购簿和发票;

6.所有单位和从事生产、经营的个人,在购买商品、接受服务,以及从事其他经营活动支付款项时,向收款方取得发票,不得要求变更品名和金额;

7.对不符合规定的发票,不得作为报销凭证,任何单位和个人有权拒收;

8.发票应在有效期内使用,过期应当作废。

第四部分:关于专票和普票的具体区别

增值税专用发票与普通发票区别, 专用发票除具有普通发票的功能与作用外,还是纳税人计算应纳税额的重要凭证 ,与普通发票相比,它有以下区别:

1.发票的监管指定印制企业不同:

增值税专用发票由国务院主管税务部门指定的企业印制;

其他发票,则分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。

2、票面内容不同:

增值税专用发票票面上印有“增值税专用发票”字样,普通发票则有“增值税普通发票”字样

3.发票使用人不同:

增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用并开具;小规模纳税人需要开具的,只能由当地的地税机关代开(但截至2018年2月1日建筑业、住宿业、鉴证咨询业以及工业及信息传输、软件及信息技术服务业小规模纳税人可自行开具增值税专用发票);

普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用开具,但是未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购。

4.发票的联次不同:

增值税专用发票一般来说有至少有三联,发票联、抵扣联、记账联;

普通发票一般来说有两联,发票联和记账联;

5.发票的作用不同:

a、对于一般纳税人开票企业来说,不管其开具专票或者普票其都要缴纳增值税销项税,

对于小规模纳税人开票企业来说,只有委托税务局代开专票时需要即时缴纳增值税销项税额,其他可以按照月销售额不超3万或者季销售额不超9万享受免征增值税的优惠政策。

b、而对于一般纳税人购货企业来说,其取得的增值税专票可以抵扣进项税;但其取得普通发票却不能抵扣进项税。

对于小规模纳税人购货企业来说,收到的两种发票均不可以抵扣。

举例说明:

某一般纳税人企业销售货物一批,共取得价款116 00元,增值税税率16%,则:开具增值税专用发票时,不含税金额为10 000元,税额为1600元,价税合计为11600元;

不论该企业开具何种发票,均应当交纳增值税销项税额1600元。(销售方必须根据税法规定开具增值税专用发票,对某些特殊业务,依法不得开具增值税专用发票,而只能开具普通发票。)对于购货方而言:1.如果购货方是小规模纳税人企业其取得普通发票,价税合计为116 00元,则应当全额计入相关资产成本或全额计入费用,而不得抵扣进项税额;2.如果购货方是一般纳税人企业其取得增值税专用发票,价税合计为11600元,那么10 000元应当计入相关资产成本或相关费用,16 00元则计入应交税费应交增值税进项税额,准予认证抵扣(税法规定不得抵扣的项目除外)。