增值税发票开票软件(税务UKey版)——操作指引及常见问题

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

增值税发票开票软件(税务UKey版)——操作指引及常见问题 资讯 第1张

(来源:江西税务)

为贯彻落实国务院关于加快电子发票推广应用的决策部署,持续优化税收营商环境,按照国家税务总局的工作安排,国家税务总局江西省税务局自2019年11月15日起推行增值税电子发票公共服务平台(以下简称“公共服务平台”),现将有关事项通告如下:

仅开具增值税普通发票(折叠票)、增值税普通发票(卷票)、增值税电子普通发票的纳税人,可自愿选择免费领取税务UKey,通过增值税发票开票软件(税务UKey版)开具增值税普通发票。

增值税电子发票开票软件(税务UKey版)可通过以下三种途径获得:

(一)从主管税务机关免费拷贝;

(二)从国家税务总局江西省税务局官网(纳税服务—软件下载栏目)下载;

(三)从国家税务总局江西省电子税务局(公众服务—下载服务–软件下载栏目)下载。

软件安装

1、安装说明

为保证用户正确使用此安装软件。用户必须:

(1)向所属税务机关申请并发行税务UKey。

(2)提供一台计算机PC,操作系统为Win7以上版本。

(3)除特殊企业外,计算机须连接互联网,保证网络交互业务的正常。

(4)遵守中华人民共和国相关法律法规。

2、安装步骤:

点击安装程序,系统显示安装界面如图所示。

默认安装路径为“C:Program Files增值税发票开票软件(税务UKey版)”,需要修改安装路径,可以选择上图右下角“自定义安装”,显示如下图所示页面。

点击“预览”按钮,弹出安装目录选择框,如下图所示。

点击“确定”按钮,安装路径修改完成,如下图所示。

点击“立即安装”安装,进入安装页面,如下图所示。

安装完毕,如下图所示。

点击“完成安装”按钮完成软件的安装。

3、安装结果

打开开票软件,点击“帮助”菜单下的“关于”页面,出现以下界面说明安装成功。

4、税务UKey使用

安装完成后须保证计算机USB口连接税务UKey,并在企业初始化相关基础数据后才能使用,包括企业基本信息、操作员信息、商品编码信息,通过在税务大厅使用税务UKey购买发票或在网上申领发票后才能使用发票开具。

正面(税务UKey)

背面(税务UKey)

常见问题

1、(税务UKey版)开票软件如何获取?

答:进入江西省电子税务局点击“公众服务”-“下载服务”-“软件下载”-“增值税发票开票软件(税务UKey版)”获取安装程序。

2、使用税务Ukey如何调整发票打印格式?

答:如果是首次安装使用,需要开具一张发票之后,点击开具并打印或者点击已开发票查询,查看原票。增值税普通发票原票页面,点击“打印”,点击的图标,可以调整发票打印格式;

增值税卷式发票格式调整:点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/卷式发票配置”菜单项,点击“打印机设置”,弹出页面边距设置窗口,根据需要选择打印机或调整页边距后,点击“确认”按钮;

调整规则都是票面内容需向左移动,减小左边距;需向右移动,增大左边距;需向上移动,减小上边距;需向下移动,增大上边距。增值税普通发票格式调整时,如果按照此规则调整之后,票面内容还需要向左或者向右调整,但是软件里面移动左边距时,会导致内容打印不全,则需要移动打印机挡板的位置。如票面内容打印整体偏左,偏左多少打印机挡板左移动同样的距离。

3、税务Ukey的初始密码是多少?

答:税务UKey的密码涉及到3个密码分别是:“税务UKey”初始密码为8个8;“数字证书”初始密码为8个8,首次登录必须修改;“管理员登录密码”安装初始化时自行设置。

4、税务Ukey密码忘记了,如何处理?税务Ukey输入密码后提示“口令输入错误,剩余*次输入机会”?

答:首次安装使用税务Ukey初始密码为8个8,如修改过则需输入修改后的密码,忘记则需带税务Ukey去所属税局重置,重置后为8个8。

5、税务Ukey密码锁定,如何处理?

答:此提示表明输入错误密码次数已达5次被锁定,需带税务Ukey至所属税局重置,重置后默认为8个8。

6、税务Ukey 密码是否可以设置字母和特殊符号?

答:只能是8位数字。

7、证书密码位数限制?是否可以设置字母和数字?

答:证书密码位数,6-8位数,可以设置字母和数字。

8、已经在一台电脑上登录过Ukey版本的开票软件,现在换一台电脑安装开票软件,Ukey密码,证书密码,管理员密码是否要重新设置?

答:Ukey密码、证书密码不用重新设置。(Ukey密码如果没有修改过就输入初始密码8个8,验证数字证书密码输入修改之后的证书密码)管理员密码可以重新设置。

9、使用税务Ukey如何抄报税?

答:进入开票系统,点击“数据管理/数据处理/汇总上传”或者在软件首页的流程导航窗口中,点击“汇总上传”图标按钮,进入汇总上传窗口,纳税人可根据需要对所需上报的汇总发票进行汇总上传,点击“上报汇总”按钮进行发票数据上报汇总操作,点击“反写监控”按钮,进行发票监控数据信息反写税务Ukey操作。(“反写监控”成功之后开票截止时间会顺延到下一个月去;反写监控成功操作之后注意检查开票截止时间。如果当月要做申报,“上报汇总”成功之后做申报了再做“反写监控”;如果当月不做申报“上报汇总”成功之后直接“反写监控”)。

10、增值税发票开票软件税务Ukey版如何增加开票员?

答:新增开票员操作步骤如下:系统维护-操作员管理-新增身份-输入身份-权限分配(根据需要进行权限设置),新增后,点击“操作员账号管理”“新增操作员”,输入开票员信息,“身份”选择开票员,点击“保存”。

退出软件重新登录时“用户名称”登录的时候选择名字登录,开票员就是显示的名字。

11、税务UKey下载的文件如何打开?

答:使用税务Ukey开具的增值税电子普通发票版式文件为ofd格式,需安装OFD阅读器进行查看。

来源:国家税务总局