手把手教你编制财务报表! 资讯 第1张

一、建立T字账

我们这个月的业务发生完毕。第一件事:每发生一笔业务,登记完记账凭证,遇到一个科目就写一个T字形账户。

T型账户包括三个部分:账户名称、记录增加的部分和记录减少的部分。

1.先画一个T字型,将涉及到的科目写在账户名称位置。

2.每发生一笔该科目的业务相应在借贷方记录发生的金额。

3.借贷方记录增加或减少完全由账户的性质决定,比如资产借加贷减,负债借减贷加。

4.汇总一下借贷方的发生金额,再得出一个最后的余额。

小技巧:在记录的时候,在每笔业务的金额旁标注业务序号,在对账的时候我们很容易就能够找出每笔业务。

这样一个T型账户就完成了。

给大家看一部分这个月的T型账户, 也算给大家一个对照。能够按照这个正确写出前几个科目的T型账户之后,大家就继续完成下面所有的T型账户。

我们为什么弄这么一个T字形账呢?,因为我们公司是采用科目汇总表来登记总账的,以后大家就会发现弄科目汇总表非常容易。

二、编制科目汇总表

先给大家看一下科目汇总表的整体样子,里面的数据大家可以先不用看。

1.表头是汇总表的名称、时间。

2.中间为科目名称,左侧数字为科目借方金额,右侧为科目的贷方金额。(根据T字账填写)

3.最后的合计数如果以上科目数据都没有错误,左右两边的合计金额应该试算平衡,也是就借贷方本期所有账户金额相等。

也就是说本期借方发生额=本期贷方发生额

提问:试算平衡了,我的科目汇总表就一定正确吗?

答:不是。

比如:

1.业务的科目的借贷方向写反

2.业务发生,我压根就忘记记账了

3.会计科目写错了

等等都是试算平衡检查不出来的。现在大家动手写一写科目汇总表,写完之后,核对一下都有没有写错的。没有的话我们就可以登记总账了。

三、登记总账

登记总账之前,大家回忆一下,这种根据科目汇总表登记总账的方法登记总账有什么优点?带着问题我们来继续,以库存现金为例:

我们只需要写出:

1.摘要汇总1-xx号记账凭证

2.根据科目汇总表登记借贷方金额,算出余额。

3.画一笔通栏红线,下一行写出本月合计,结束在画一笔底线。

非常简单,那我们这种方法的优点其实也就不言而喻了:

最大的优点就在于,它减少了登记总账的工作量,我们可以直接根据科目汇总表的金额直接进行登记。另一点呢,是可以直接试算平衡。

缺点就是不能反应各账户之间的对应关系,不利于检查。这种方法就比较适合经济业务较多的公司了。

按照这种方法,我们继续登记一下其他科目。

四、出具财务报表

出具财务报表无论是工业、商业还是其他行业都会有,但是计算方法、流程等等其实都是大同小异的。我们就以诚和电子为例给大家讲解出具财务报表。

出具财务报表之前,我们温习一下想想财务报表都有什么?

(一)财务报表

四表一注:资产负债表、现金流量表、利润表、所有者权益变动表、附注。

资产负债表:大家还记得它是一个静态报表吗?它由三个静态要素构成:资产、负债、所有者权益,反映企业某一特定日期财务状况的报表。

利润表:有三个动态要素构成:收入、费用、利润。反映企业在一定会计期间经营成果的报表。

现金流量表:反映企业在一定会计期间的现金和现金等价物流入和流出的财务报表。

所有者权益变动表:反映构成所有者权益的各组成部分当期的增减变动情况的财务报表。

附注:对财务报表中列示项目的进一步说明,以及未能在这些报表中列示项目的说明等。

(二)财务报表的分类

中期财务报表:指短于一个完整会计年度的报告期间为基础编制的财务报表,包括月报、季报和半年报等。

年度财务报表:指以一个完整会计年度(自公历1月 1日起指12月31止)为基础编制的财务报表。

个别财务报表:是由企业在自身会计核算基础上对账簿记录进行加工而编制的财务报表,它主要反映企业自身的财务状况、经营成果和现金流量情况。(子公司做子公司,母公司做母公司的,个人顾个人)

合并财务报表:是以母公司和子公司组成的企业集团为会计主体,根据母公司何所属子公司的财务报表,由母公司编制的综合反映企业集团财务状况、经营成果及现金流量的财务报表。(母公司出具所有的报表)

文章来源:会计帮官微