我刚跳槽一家单位升当财务主管,但老板让我完善财务制度,我懵了

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

我刚跳槽一家单位升当财务主管,但老板让我完善财务制度,我懵了 资讯 第1张

我(张老师)平时在给学员进行辅导时,经常会碰到有同学来问:“张老师,我现在新去了一家单位,这家企业老板让我帮助他来完善司公司的财务制度”。对于这个问题,想必广大中小企业财务主管并不陌生,那么我们将如何开展这项工作呢?

在回答这个问题之前,我们需要先分析一下中小企业的现状,我对中小企业的管理状况总结如下:

1.一般组织架构简单、部门不一定健全、岗位分工不明确。同时由于企业管理水平不高,部分企业管理混乱也是常有的事,至于财务的管理水平,就更是谈不上了。

2.企业管理不定型,若企业发展较快,时常出现财务制度跟不上企业发展节奏的情况。

3.制度方面基本上属于空白,或者部分企业有少量的财务制度,但是即使有少量制度的企业执行效果也不好。

4.制度内容方面,不能太过于复杂,否则不利于执行。

面对此种状况,我们的财务主管如果去了这些公司之后,若直接套用某些成熟公司的财务制度,出现“水土不服”的情况可以说是稀松平常。这时我们财务主管对于接下来此项工作的定位就非常重要了。好多初做财务主管的同学,甚至已经做过财务主管N年的同学,其实并没有真正的具备在企业制定财务制度的经验。

那么接下来大家就需要明确我们的工作定位:

1.在搭建企业的财务制度体系时,应以问题为导向,先不要追求大而全。

2.聚焦重点问题,分阶段、逐步解决。

3.预期相关问题的解决程度。

这也是我们广大中小企业财务主管在接下来工作的基本定位、方向。接下来,再谈一下工作开展的具体步骤。

当我们去了一家陌生的公司,在财务制度体系搭建方面,首先应分析一下公司目前财务制度的状况:

1.公司目前有没有财务制度?有哪些?执行效果如何?如果公司目前没有财务制度,那么我们就需要分析公司目前存在的问题。在分析公司目前存在的问题时,各位同学可以结合张老师在《手把手教你做中小企业财务主管》课上给大家发的财务工具箱进行了解。

2.当我们了解完公司存在的问题后,就需要对存在的问题进行归类、分析,确定这些问题所属制度的范畴。补充一下,对于判断所属制度范畴,大家平时应该买本制度范例方面的书,掌握一下一般制度所包括的内容。

3.然后我们需要就了解到的问题,确定所适合的操作方式、控制方法。这个环节其实非常重要,也最考验我们财务人员的。

很多学员可能都经历过:用某些具备一定规模的企业的财务制度直接套用在所在企业上,在很多情况下会发现制度根本执行不下去。包括现在网上、书店里也有一大堆可供参考的制度,但是为什么在很多情况下,直接拿过来却不能用呢?正是因为企业存在管理参差不齐的客观事实,这就要求我们需要结合企业自身的情况做出调整。

4.张老师建议各位学员可以做个计划表,或是排个时间表。因为我们财务主管不是天天坐在那只负责制定财务制度,我们还有其他繁杂的工作。这也要求我们需要分清问题的主次矛盾,分重点、分缓急程度分别去制定。

那么,对于我们中小企业来说,最起码要制定哪些财务制度呢?

下面为了帮助大家更好的理解,张老师给大家做了一个思维导图,如下图所示:

除了以上这些之外,随着企业的发展、管理水平的提高,还要适时补充和完善更多的企业财务制度。

当我们制度制定出来后,下发前还要做好制度的评审、培训工作。制度下发后,跟踪制度的执行,也是必备的工作之一,只有这样才能保证财务制度的有效执行。

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