电子会计凭证报销入账归档?再不看你就真的OUT了!

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

电子会计凭证报销入账归档?再不看你就真的OUT了! 资讯 第1张

随着数字化技术在各行各业快速融合发展,国家积极主动地出台发票电子化的政策,为企业费用管理提供指导方针,推进无纸化办公进程。

2020年3月23日,财政部、国家档案局联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,重点围绕电子会计凭证报销入账归档的合法性、规范性等,提出了具体要求。那么,此次《通知》中有哪些重点呢,跟着小编一起来解读一下吧~

电子会计凭证

报销入账归档

政策解读

重点1

电子会计凭证与纸质会计凭证具有 同等法律效力

原文:二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

重点2

电子票归档必须保有 电子会计凭证

原文:四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

重点3

电子票 无需再打印纸质件存档

原文:五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

其实,早在2015年年底,国家就颁布了关于电子会计档案管理的79号令,从政策上肯定了电子会计档案的合法性。今年8月17日,国家档案局印发通知,用友被列入电子会计档案管理规范的修订成员单位之一。我们非常荣幸,能够在财税电子化、数据化的时代,为这一进程做出努力和贡献。

用友

电子会计凭证

解决方案

一类凭证,三个环节,智能管控

针对电子会计凭证报销入账归档,用友提出了一个一体化的解决方案。通过云服务实现电子发票的验伪防重、保存、审批,报销环节智能审批、管控,入账环节,自动生成凭证,并将所有的电子信息储存到电子会计档案平台。

这个方案有三个特点:一个是一类凭证,什么凭证呢,电子凭证,包括的类型很多;三个环节,什么环节?报销、入账、归档,三个环节,而不是单纯的归档,可能很多人看了政策后,认为这就是一个电子会计档案,其实不是,仔细看6号文件,您会发现,我们的方案其实是将报销环节进行了管控,通过审批流完成费用报销和采购报销,进行核算处理,最后将所有的发票、单据、凭证进行归档,这样就构成了一个完整的智能管控方案,全面满足国家的政策要求,为企业提供了一个税务和档案工作的平台,(以前可能只是有一个会计的工作平台)提升企业电子化应用水平。

电子会计档案:采、制、存、查需求

电子会计档案可以通过 核算系统、报销系统、税务系统、影像系统为企业电子会计档案提供归档资料来源,实现会计电子档案 生成、调阅、查看、归档、销毁的全生命周期管理,逐步实现会计资料的全面电子化归档和管理。

用友回单通:打通企业和银行电子回单交互

银行电子回单,也是电子凭证的一种。对于电子回单,我们最近也推出了用友回单通这款产品,打通企业和银行电子回单的交互。企业可以通过回单通在线开户、签约,并且可以通过回单通,一键获取交易流水等数据,这样的话,帮助企业便捷完成基本的银行业务。目前已与U8+、YonSuite、NC等产品线完成对接嵌入。

财政部发文认可电子回单的法律效力,回单通不仅可以过银企直连渠道为客户提供可以归档的电子回单,也可以通过银行开放银行渠道让客户在线上完成签约,无需线下与银行交互,即可使用低门槛的电子回单服务,实现电子回单的查询、下载、预览、打印、存储等功能,帮助企业便捷完成账务处理;