审计人(投资人)必看的虚假财务报告审查方法

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

审计人(投资人)必看的虚假财务报告审查方法 资讯 第1张

虚假财务报告的审查实际上是审计的一种特殊审计程序与方法。下面主要针对虚假财务报告审计的特殊性,来探讨一些重要的审查方法。

1深入了解客户经营现状,发现舞弊征兆

任何企业在发布虚假财务报告之前总是有些迹象或征兆的,在审计职业界通常将这些征兆称为“红旗”或“警讯”,原国际六大会计师事务所之一的普华永道国际公司列举了比较重要的几方面,提醒审计人员注意,主要包括:

资金短缺已影响营运周转;融资能力(包括借款和增资)下降,资金来源只能靠盈余;发展中或竞争中企业对资金有大量的需求;现有借款和和流动比率,额外借款和偿还时间的规定缺乏弹性;为维持现有的债务需要,必须获得额外的担保品;主要客户经济困难,造成坏账的可能性加大;成本增长超过收入的增长,或者受到严重市场竞争威胁;订单减少,生产压缩,预示着未来收入的下降;盈余的质量下降,不合理的变更会计政策;夕阳工业濒临倒闭的企业;对单一或少数产品,对客户或交易过分依赖;管理阶层或主管有被严格要求达成预算目标的倾向;管理阶层或主管有前科纪录,或者没有正当的理由更换审计师。

以上这些迹象都是可以通过分析发现的,一旦发现这些情况,即应予以关注,另外,在我国,如果上市公司的资本运作和关联交易频繁,业绩和股价波动异常,或者是新上市的公司,其财务报告虚假的可能性就很大。

我国通过大量的统计研究,也总结出了极有可能采取造假的公司的特征。主要形式有:前两年连续亏损,今年经营业绩没有得到根本改善的公司;前两年平均净资产报酬率达到10%,今年行业不景气的公司;资本运作和关联交易频繁的上市公司;业绩和股价波动厉害的上市公司;全行业亏损或行业过度竞争的上市公司。

2执行分析性程序

一个健康、真实的企业,经过一年的融资,投资和经营活动,从年初的状态转换为年末状态,各项财务指标之间总是存在着一系列的平衡。年初的资金加上本期融资所增加的额外资金与本期的投资活动相匹配,本期的投资加上年初的资产总是与本期的经营活动相适应,按照财务学的观点,企业的各项财务指标之间存在钩稽关系,如果这种惯常的钩稽,均衡关系被打破。大量研究证实,分析性程序是一种应用十分广泛而且极为有效的审计方法,尤其在发现和检查财务报告舞弊方面的作用相当明显。

任何严重的财务报告舞弊,都可能使企业的财务结构出现异常的状态。归纳起来,虚假财务报告通常具有以下主要特征:

▌(1)报表的主要项目及前后各期发生异常

上市公司财务报告的主要项目金额会由于经营业务的影响而在不同会计期间发生变动。真实的财务报告主要项目金额的变动一般表现为有规律的正常变动,而且上市公司能就变动原因做出合理的解释,而虚假财务报告项目金额变动较大,且对这种异常变动上市公司很难做出合理的解释。

▌(2)报表反映的主要财务指标严重不合理

上市公司的主要财务指标包括流动比率、速动比率、资产负债率、投资报酬率、存货周转率、每股收益率等。在审计中应根据所审计的财务报告计算出主要财务指标并判断其合理性,判断其是否合理的标准包括经验数据、上年同期数据、历史最好水平、同行业平均水平等。如果计算出的财务指标与上述指标存在较大差异,这表明财务报告存在问题。

▌(3)会计报表反映的会计利润与现金流量表反映的现金流量严重不平衡

某些上市公司为达到粉饰经营业绩的目的,往往采用资产装潢、股权置换、内部关联交易、债务重组、非货币交易等手段,增加账面利润。由于上述措施一般不会增加公司的现金流入,反而可能会因利润的增加多交所得税而增加现金的流出,结果必然导致财务报告反映的会计利润与现金流量表反映的现金流量出现严重的不平衡。如果出现这种情况,就表明该上市公司存在对财务报告进行造假的可能。

▌(4)非经常性损益占利润总额的比重较大

一些上市公司在经营业绩滑坡的情况下,往往利用资产置换、股权置换、内部关联交易、债务重组、非货币交易等手段、来增加非经常性利润。以此来粉饰财务报告,审计人员在审计财务报告时,若发现非经营性损益占利润总额的比重较大,就该注意该报表的真实性。

▌(5)不良资产数额较大,资产质量低下

由于虚构收入等原因,上市公司账面会有许多不良资产。如子公司亏损或业绩平平,在建工程一直挂在帐上。一些租赁、承包、托管的背后往往是这个子公司或分公司根本就不存在,如投资是否存在,是否应该计提长期投资减值准备。

▌(6)会计利润与应纳税所得额差距过大

若一家上市公司的应缴税金数额特别大,则欠税很可能是虚构的,其造假手法就是虚开发票。根据会计公式计算的应缴税金期末余额,与公司的实际期末欠缴税额相比较,若两者相差较大,则公司造假确定无疑,反之,其收入和利润都可能是虚构的。需要说明的是,只要税法允许,上市公司对财务会计实行不同的会计政策是合理的,但是,财务会计与税务会计之间的关系在一定时期内要保持连续性,除非税务准则发生显著的变化。

▌(7)期后事项异常,出现经常性的第四季度调整

期后事项包括资产负债表日至审计报告日,以及审计报告日至会计报表公布日这两个时间段所有财务报表产生重大影响的事项。事实上公司往往在资产负债表日前后调整损益,美化财务状况。

综上所述,虚假财务报告不仅严重制约了企业的正常发展,而且也严重阻碍了社会主义市场经济的健康发展。而虚假财务报告产生有着深刻的经济根源和社会根源,要有效的防范其产生,需要社会各界加强会计法规和会计法律制度的建设,从根本上杜绝虚假财务报告的产生的根源,为企业,国家的和谐发展创造一个良好的环境。

2 注册会计师审计如何审计隐藏未入账的收入

一些企业出于偷漏税的考虑,往往会将部分收入隐匿不入账,以达到缩小税基,少交流转税、少交甚至不交所得税的目的。这部分收入一般来源于自然人、个体工商户或是小企业,直接以现金收取,并不开具正式发票。由于这部分收入未在账内核算,且企业内控制度又多不健全,形成收入的原始单据如发货单、提货单、送货单等往往没有妥善保管,有的甚至没有这类原始单据,因此,如何查出这些账外收入就成了注册会计师审计的难点。

任何事项的发生都会留下痕迹,账外收入亦是如此。注册会计师若在审计过程中密切留意,并掌握一些审计技巧,就不难发现一些蛛丝马迹。笔者以近期完成的一项对某小型纺织企业A公司的司法审计业务为例,谈谈对小企业隐匿收入不入账的几点审计技巧,希望能对广大的同行起到一些帮助。

1对耗用原料的重量与生产出的产品重量之间的勾稽关系进行验证

一般的生产型企业,耗用原料的重量与产成品重量之间存在着一定的勾稽关系。注册会计师如能了解此勾稽关系并对其进行验证,从中发现异常,再顺藤摸瓜,往往就会发现未入账收入的线索。这种勾稽关系包含两方面的内容:

▌1.成品的产出率

有的小企业为了隐匿产品销售收入,会将产成品不全部入账。不入账产成品销售后形成的收入也不纳入账内核算。

注册会计师若将该企业的成品产出率与行业平均水平进行比较,就会发现其产出率远低于行业平均水平,从此处入手,再辅之以调查询问、实地观察、与仓库记录进行核对、监盘等审计手段,往往就能使这部分隐匿不入账的产品销售收入浮出水面。

▌2.下脚料

有些行业在生产出成品的同时,也会产生大量的下脚料或下脚产品。有的企业账面反映的成品产出率比较正常,但对这些下脚料则不在账面反映,其形成的销售收入也就成了账外收入。

A公司账面反映199X年X月至200X年X月十一年多的时间里共耗用原材料5678吨,生产产成品4561吨。我们向当地的纺织企业进行了解后得知,原料耗用量扣除1-2%的损耗后与产成品和下脚料的重量之和大致相等,下脚料售价根据品质状况确定,平均售价在原材料价格的50%左右。A公司账面所反映的数据与此勾稽关系明显不符,且差距较大。经了解,A公司成品产出率在正常范围内,原料重量与成品重量的差距应为下脚料的重量。根据测算,这期间A公司产出的下脚料约在1000吨左右,若全部正常出售,含税售价约在500万元左右。但账面从未反映过下脚料销售收入,即隐匿了500万元左右的收入未入账。

当然,不同的行业,这种勾稽关系不尽相同。这就要求注册会计师平时要做有心人,善于搜集这方面的资料。

2核对产成品的销售结转数量与账面销售数量是否相符

注册会计师一般不太注重对产成品的销售结转数量与账面销售数量的核对工作,绝大多数企业这两者也是相等的。但对于隐匿收入不入账的企业来讲,其账面反映的销售数量小于实际销售数,如果账面反映的产品产量是真实的,则期末库存商品的账面结存数量就会大于仓库实际库存数。为了避免账实不符,有些企业就会人为调整产成品的销售结转数量,致使结转数量大于账面销售数量。注册会计师如能对这两者加以核对比较,发现差异,就能“揪”出未入账收入。

A公司在十一年多的时间里,共多结转产品销售数量13086公斤。如这部分产品确已对外出售,则属于隐匿销售收入不入账的行为。按照当时相同产品的平均售价测算,这部分产品的含税销售收入约在24万元左右。

当然,产品的销售结转数量与账面销售数量存在差异,不一定都与隐匿销售收入有关,也有可能是财务人员疏忽、误记所造成的。这时,可以通过对盘点库存商品来鉴别。如产品的实际库存数与账面结存数量不符,且差额等于上述两者之间的差异,则该差异系误记所造成,只要按照正确的销售数量调整即可;如产品的实际库存数与账面结存数量相符,则说明上述两者之间的差异系有意而为之,必然与隐匿销售收入有关。

3将被审计单位的电耗水平与行业平均水平对比

有些生产加工型企业有一部分对外加工业务,即由对方提供原料及主要材料,加工企业不提供任何材料或仅提供极少的辅料,按照对方的图纸、要求等为其进行加工的业务。一些企业可能会将这类业务中不开具正式发票,且以现金收取的加工费部分隐匿不入账,形成账外收入。

由于这类业务基本不耗用企业的材料,且加工出的产品全部交给对方单位,不增加企业的库存,因此注册会计师无论是通过检查账面记录还是盘点实际库存数,都不易发现其异常,具有较强的隐蔽性。

但除了极少部分纯手工的加工业务外,绝大部分对外加工业务都要耗用电,不将加工费收入纳入账内核算的企业必然会将这部分电耗摊入其他正常生产的产品成本中,因此,这类企业账面所反映的产品的单位电耗就会远远高于行业平均水平。注册会计师只要将两者进行对比,就不难发现其中的异常,再顺着这条线索,采用询问调查、实地观察、检查原始单据等手段,就能使这些未入账的加工费收入“现出原形”。

当然,要获取行业的平均电耗数据不是件容易的事,这仍然要依靠注册会计师平时资料搜集及借助于相关网站。

4对一些异常的往来、借款等加以关注

企业将大量的收入隐匿于账外,会造成账面现金流缺乏,没有足够现金来支付材料款及各项费用等。为了解决此问题,企业往往会通过借款或往来的形式将部分现金转回到账上。注册会计师仔细关注,则会发现这类“借款”或是“往来”总会表现出其异常之处。如后附的原始单据不齐全或不合规,凭证摘要含糊其辞,账户常年不动(也有的账户发生很频繁)等。如能顺着这些异常的“借款”、“往来”追查下去,往往会有所收获。

A账面反映审计基准日的短期借款余额为246万元,其中除32万元系向B农村信用社借款外,其余有的反映为向个人借款,有的甚至连借款人名都未注明,系不明来源借款。我们在审计中发现,这些借款大多对应“现金”科目,凭证后的附件有的为会计手写的白条;有的为单位自行印制的《现金收入凭证》,由会计填写;白条和《现金收入凭证》中有的写明了交款人,有的则未写明。其中有一张凭证反映归还借款180万元,后附的现金支票存根联注明收款人为“Z”,但账面从未反映向Z借过款。

鉴于上述情况,并结合正常情况下向个人借款、还款应有的手续、凭证,我们对这些所谓“借款”真实的性质、内容产生了合理的怀疑,初步判断与上述未入账的下脚料收入有关。但由于我们无法取得更进一步的资料,最终出具了无法表示意见的审计报告,降低甚至避免了审计风险。

3 会计报表的十种操纵方式及其审计对策

01嫌贫爱富”——操纵合并报表范围和科目

操纵方式:自然人名下的民营企业,常以自然人控股的方式持有旗下的各家公司,但自然人是没有报表合并的责任的,部分合并报表“嫌贫爱富”,仅选择合并有利润的企业,而隐藏部分亏损、以及资不抵债的公司;或者只合并部分企业的利润表,不合并资产负债表等,使所谓“合并报表”展现得优良。

■审计对策:对财务报表首先要关注企业报表的合并范围。按照企业会计准则的要求,除本公司财务报表外,若目标公司有子公司或能对其施加控制的公司,除该公司在清理、破产或不能控制外,都应在编制合并财务报表时,将全部子公司纳入合并范围,不得从隐藏亏损等角度出发而选择性地合并。

02“乾坤大挪移”——转移现金流科目

操纵方式:现金流和税收是企业较难做假的两大科目,也是尽职调查所关注的重点。企业的收入容易虚增,但现金流量表受期初、期末的真实货币资金数影响,较难操纵。“经营活动现金净流”是较为重要的考核指标,因为它反映了企业通过正常经营获得的偿债能力,因此,一些企业将部分明明属于“融资”甚至“投资”的现金流入,转入到经营活动现金流入中,虚增企业经营活动现金流。

■审计对策:(1)企业的经营活动现金流入应该等于:当期营业收入数+应收账款减少数-应收账款增加数+预收账款增加数-预收账款减少数。如若不等,应询问其原因。(2)关注“其他与经营活动有关的现金流入”,此处一般是营业外收入,不应该太大。若数额过大,应询问其构成,以判断是否是从投、融资流入中转入。

03“账外设账”——私藏“小金库”或借贷款

操纵方式:国家三令五申严令禁止账外设账,但总有一些企业采用虚列费用等多种方式,套取资金,另行设账,以记录不法经济活动。主要方式有:账外现金账和银行存款账,即“小金库”账;账外资产账,即“小仓”账;账外负债账,即民间借贷而来的资金,再通过股东借款形式进行转移;账外成本、权益,利润账等。

■审计对策:通过对报表科目之间的勾稽关系、往来款的分析,对交易对手实际控制人、财务人员进行访谈等方法发现蛛丝马迹,结合企业所在行业的经营风险、企业的控制环境、管理当局的诚信程度来综合分析。

04“寅吃卯粮”——通过应收款挂账虚增收入

操纵方式:通过应收款挂账的方式虚增企业收入;通过以收据代替发票这种手法来偷逃税款。

■审计对策:对于企业的此种操纵方式,可以通过抽取企业某月记录收支的主账户的银行流水单,取得纳税申报表,倒算税率和收入的比例关系。特别是对于房地产企业,还可以通过网签核实去化率的真实性等方式验证。

05“变相融资”——以售后返租等方式促销

操纵方式:在房地产商铺销售中,通过承诺未来几年的年化收益,实现变相融资的目的。为规避相关法规的限制,一般采取项目公司签署售房合同,同时由关联的物业管理公司签署一份委托经营合同,在此合同中承诺每年的租金回报,来达到快速销售的目的,使前期收款金额大,但实际导致企业层面未来的偿付义务加重,构成企业层面整体或有负债,在偿还期内也有偿付义务。商铺售后包租投资风险极大,在漫长的包租期中业主包租租金回报并无保障。

一些开发商会在收到购房款后转移资产,导致商铺很难正常运营,购房者无法正常收到租金,甚至有的项目通过售后包租进行非法集资。根据《商品房销售管理办法》第十一条规定,房地产开发企业不得采取返本销售或者变相返本销售的方式销售商品房;房地产开发企业不得采取售后包租或者变相售后包租的方式销售未竣工商品房。

风险隐患:一是可能存在欺诈,开发商在以所开发的商品房屋为担保取得银行贷款的同时,向购房者销售该项目后,有的甚至是携款逃匿;二是开发商融资或变相融资后,将资金挪用到别的项目上,一旦项目运作的某一环节出问题,会导致资金链断裂;三是项目建成后经营不善,无法达到预期的收益水平,没有现金流兑付等。

■审计对策:售后返租本身是一种促销方式,在本身合规前提下,不能影响审计方对资产售价的判断。(1)通过明访、暗访售楼部,电话咨询,查询网上推介信息,了解是否存在上述情况。(2)若存在,查看周边可比楼盘的售价,了解去除售后反租这部分虚高部分后,真实的售价和资产价值。

06“打肿脸充胖子”——通过评估等方式虚增资产

操纵方式:包括直接虚增土地成本和通过评估增值增加资产价值、通过虚增投入的方式增大自有资金投入比例,同时夸大自身资产数额。

■审计对策:

(1)土地款,取得土地成交确认书、出让合同、土地款支付凭证和相应的税费完税凭证,汇总加计总金额应与入账金额一致。参照对比周围类似容积率、用途的土地的成交价格,评价土地评估价值的合理性。

(2)工程款,取得项目总包合同项下的三方(施工方、业主方、监理方)签章确认的工程进度表,查看对应的存货科目是否按照施工合同约定结算工程进度并按照结算工程进度和未付款的差额确认应付账款。

(3)形象进度:核实可行性研究报告的总投入与对应期数的目前投入比例关系,是否符合项目的形象进度;核实工程计划进度表和现场实际进度表是否相符。取得最新的三方的工程进度确认单,和已付的工程款票据核对,核实未付部分是否计入了应付工程款,核实大额的工程款支付凭证与目前计入存货的金额是否一致。

07“左手倒右手”——通过关联企业交易转移资金

操纵方式:对于成立后的房地产信托,企业的施工总包方可能是企业的关联方或长期友好合作方,在用款审批时,可以通过施工方转移信托款,以付工程款的形式转移资金,用于其它用途。

■审计对策:了解企业的施工方是否有表面关联关系和背后的私人关系,确保资金的有效使用,不得挪用。

08“藏污纳垢”——往来账中放置大额民间借贷

操纵方式:其他应收款、其他应付款这两个会计科目分属资产及负债科目,常被称为报表里的“垃圾桶”,很多虚假、难以正常安置的科目都被转入这两个科目中,一些民间不合法借贷也易出现在此,对其过于庞大的数额应格外小心。当然更多时候是不会入账,或只入到自然人股东账上,自然人股东再借入企业。

此外,企业也会利用“其他应收款”来虚列费用,一些成本费用不是直接计入当期损益,而是作为“其他应收款”长期挂账以此虚增利润。还有企业直接通过应收、应付款长期挂账,购销双方彼此渔利,实际已构成一笔有息拆借。

■审计对策:(1)取得其他应收款、其他应付款这两个会计科目的明细,查看是否有重大、难以解释科目,如工会款、对自然人的大额款项等等,是否因民间借贷产生。(2)是否有同时对某单位的其他应收、其他应付未抵消,以此虚增负债。(3)查看长期挂账的原因,追踪至其发生时的原始凭证,以确定其真实性。

09“假股真债”——通过资本公积放置民间借资款

操纵方式:部分民营企业,对于所有者权益中的股本较小、而资本公积较大的情况,一般会解释为股东为避税和减资方便,以资本公积投入,但部分企业实际为民间集资、联建方的借贷投入。但这不仅不是企业的一笔权益,反而是一笔负债。

■审计对策:(1)查看股东投入凭证、银行进账单,确定表面的资金来源是股东形式上投入。(2)通过与股东或管理层当面沟通、其他渠道的综合调查,了解股东是否有此实力投入上述资金,其投入的资金来源和资产产生方式。(3)若对上述调查产生怀疑的,应委托律师调查当地融资环境、股东的个人真实资产情况、是否有民间借贷在公安机关立案等。

10“混淆使用”——成本法、权益法混用以虚增利润和资产

操纵方式:有些投资企业,对被投资单位拥有控股权,但其收到被投资单位分来的现金股利时,却以成本法核算,转入了投资收益,造成虚增利润。

■审计对策:根据财务会计制度规定,企业对外投资比例达到被投资企业所有者权益的20%以上的,应采用权益法核算,当收到应分得的股利时,应冲减“长期股权投资”科目。一些企业为了完成利润计划,将收到的股利直接增加为投资收益。对此,注册会计师应予以调减。

应该说,拥有几套账、几份报表的企业也较常见,而向信托融资的企业往往有操纵会计报表的主观动机。

笔者建议,首先,审计人员应该从对委托人尽职尽责、对公司负责的角度出发,在尽职调查中应抱着审慎怀疑的态度,对交易对手财务报表的真实性和背后反映的商业性进行分析,通过对财务报表的解读,真正了解企业实力和资产状况,为委托人、为公司把好关,真正做到尽职尽责,担负起“受人之托、代人理财”的受托责任。另一方面,企业负责人的履历背景、经营能力、执业行为甚至个人品性对于判断项目风险的意义较大,对此,审计人员应结合起来对报表进行分析。

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