管理会计时代,如何建立行之有效的财务管理体系?

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

管理会计时代,如何建立行之有效的财务管理体系? 资讯 第1张

互联网时代最流行的是颠覆和创新,随着互联网时代的到来,企业的业务不断的颠覆和创新,如今,业务已变成了无限的可能,发展似乎没有边界,只要能想得到的都能够触及和实现。业务发展太快,让财务处在非常尴尬的局面,财务制度、财务理论和整个业务层面都落后于业务的发展。这种情况下,财务必须从理念上跟上时代的发展,财务已经从管控型、管理型的财务向管理会计方向发展,在管理会计时代,财务需要进行平衡、协同、引领业务的发展。

管理会计时代,如何才能建立行之有效的财务管理体系?财务管理体系主要分为两大模块,第一是财务的组织体系,第二是财务的业务体系。在这两大模块中,财务需要从“利己和利他”的角度看问题,即财务需要从业务的角度看问题,从这个角度上创建企业财务体系,一定要做好充分的准备。

建立财务管理体系,需要做哪些准备?

第一,一定要了解整个公司的战略。财务工作非常辛苦,不仅仅是只掌握业务知识,还要了解很方面的知识,在这个层面首先要了解公司的整体战略。

第二,必须要了解整个公司的组织架构。财务要核算到每一个单元,或者说会有很多的会计主体,那么设计这些会计主体,必须要详细了解整个公司的组织架构。如果是闭门造车,没有按照公司的组织架构设置会计主体的时候,无论怎么做,财务始终是混乱不堪。

第三,要走出去和其他的高层财务人员沟通。财务最终输出的成果、报表、分析的使用者是公司的高管、中层管理人员或者与相关的投资者、银行等等一系列部门。如果要做好,一定要了解客户的需求。也就是说要走出去,财务最忌讳坐在办公室中想业务需要什么,而是要在沟通过程中了解业务的需求,了解财务怎么做才能满足业务的需求。

如何建立行之有效的财务管理体系?

虽然有不同类型的企业,有不同行业的企业,但从财务来讲,从整个业务体系来讲,会有共性,需要构建财务、业务八大方面的体系。

核算体系

随着信息化的发展,财务的核算体系中的核算工作可能会逐渐被替代,但数据显示,中国民营企业里,至少有50%以上的企业做不好核算,做不好核算的企业,如何谈管理?建立核算体系,首先从容易的会计科目设置核算内容,从做过的会计科目,延伸到下一个会计科目,关键一点在于要把财务最基础的语言会计科目与业务一起协商,根据相关的科目进行收集,然后得出财务报表。

资金管理体系

资金管理体系可以从三点进行。第一,基础管理,要界定规则,要告诉别人应该怎么做,备用金如何安排等。第二,资金收入的管理。资金收入管理,最重要的是应收尽收,企业需要设置一个体系能够对企业的资金收入去做减核。另外,资金支出的管理,每笔钱出去的时候如何提高效率,需要哪些人签字?需要支出的管理,一定要有规则,或形成标准制度流程,形成对财务和业务部门共同约束的规则。

资产管理体系

管理会计的精髓是成本管理,资产管理体系中,固定资产的管理、存货的管理,企业总经理的思维和业务人员思维大致相当,这对财务人员提出了更高的要求,资产的管理,存货的管理,必须结合成本的管理。第三仓库的管理,整个库存实际的状况,出入库流转、招投标的管理等等一系列项目,针对所有这些东西,财务怎样做好前端的工作,怎样通过预算介入管理?

财务内部控制体系

内部控制体系仅仅是针对财务内部,财务内部要建立起内部控制,就是在财务内部有这样一种机制,当差错和舞弊出现的时候,能够通过整体流程发现、防范。控制三个手段,会计控制、财务控制和稽核控制,会计控制是通过会计原始凭证控制,财务控制是通过制订财务内部作业流程SOP和关键指标,稽核控制是在财务内部设立交叉稽核岗位。总帐做最后结帐的时候,一定要有这样一个人对全盘进行相应的控制。

税务管理体系

现在每个企业都面临这样的问题,税负非常高。因为税收体系不规范,国家税务总局、财政部几乎每个月都在更新制度,企业跟都跟不上。但“该花的钱一定要花”。企业里最不会花钱的或者最省钱的是财务部,该花的钱一定要花,对税务的培训很重要。当有一个人能够全面系统帮企业整理整个国家最新法律法规的时候,能够给企业传授知识的时候,其实企业花的钱并不多,但可以把国家全年的法律法规都掌握了。从这个角度讲,付出一点成本向专业机构学习非常重要。

财务分析体系和报表管理体系

财务的价值一定是在利用信息化的手段为整个企业的分析、决策提供数据化的支持,并引领整个公司业务模式。所以从财务分析和报表管理的角度讲非常重要,这是考验财务功力的地方,财务要做好分析前提一定是了解业务,否则如何可能说管理得好,怎么可能参与到业务的产业链中分析改进作用?建立数据模型、定义内部报表很重要,出什么样的报表,出什么样的模型非常重要。

投融资管理体系

投融资管理体系包括可行性论证,财务风险管控。并购重组现阶段已成为企业做大的重要手段,财务一定要有相应的方式。某公司从六人起家两百万创业,到去年拿下2.5亿美元的风投,就是靠财务的引领,我们分析它的业务模式,我们跟业务部门、创业者和老板一起去分析业务模型,分析前景和盈利点,把商机转化为商业模式,把商业模式转化为盈利模式,一起探讨,所以财务最大的价值是表现在其中一个层面,就是在决策层面,并且在决策层面可以引领整个公司的发展。

在管理会计时代,企业需要不断转变管理理念,以信息化手段为支撑,将管理会计信息化建设纳入信息化规划,通过建设行之有效的财务管理体系,推动企业财务的发展。