RPA财务案例分析——电力企业的财务流程智能化

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

RPA财务案例分析——电力企业的财务流程智能化 资讯 第1张

国有电力企业是首批云计算、大数据和RPA(机器人流程自动化)试点单位之一。它承担地区权力运营和贸易任务。公司以建设具有全球竞争力的世界级企业为愿景,积极推进数字化建设和转型。

财务部是负责财务预算、审计和控制的重要职能部门,负责公司所有与财务相关的工作。在传统行业中,手工操作是这一环节的主要方法。通过对当前业务情况和业务系统使用情况的调查分析,电力集团发现财务部业务人员在日常财务处理中存在大量重复和复杂的工作内容,给业务人员带来了沉重的工作负担,在一定程度上影响了财务管理和审计的工作效率、响应速度、准确性甚至人员稳定性。

随着电力行业数字化转型的深入,电力集团财务部门正在积极探索和规划将人工智能和自动化技术引入财务领域,实现智能与业务的深度融合,推进财务流程智能化,实现财务工作的价值创造和模式创新,确保各项管理工作的良性循环和持续改进。

基于对数据行业领先的文本智能处理能力的认可,电力集团选择了RPA自动表单处理为其财务部门构建和开发企业级RPA平台。经过沟通和调研,电力行业根据不同场景的需求进行了定制化开发,引入了自动化软件机器人,实现了金融银企对账、营销快递处理、财务账户验证、财务费用报销、电厂费用核算等流程的自动化和智能化操作。财务处理效率和工作质量在短期内得到显著提高。

01、银企对账机器人:端到端自动升级

据了解,电力集团财务部每月将对多达30个银行账户进行银企对账,涉及“电费”、“透支补偿”、“账户间资金转账”等各种业务类型的核对。需要处理成千上万的网上银行流量和金融凭证数据。原来,手工下载网上银行数据时,很容易错过数据下载。然而,由于涉及“一对一”和“多对多”及其他形式的复杂调节规则,错误难以避免。此外,还有账户交叉链接等情况。

在详细调查了银行-企业对账流程的细节后,数据的RPA开发工程师完成了集团财务部RPA自动表单处理私有化部分的部署,并开发了一个银行-企业对账机器人。机器人从自动登录网上银行并从系统获取数据开始,自动生成当月余额调节表,实现银企端对端调节自动化。与手工验证相结合,可以大大提高银企对账效率,降低出错频率。

02、电厂成本核算机器人:一键完成百余操作

财务部每月需要根据市场部提供的《电费结算表》生成《财务部电费结算表》,然后根据电厂名称、结算单位、电费等信息生成,并发送给相应的电厂。电厂开具增值税发票,财务部收回发票,检查真实性,检查开票信息,然后根据发票金额形成电费支付清单,最后导入系统审批。

供电局财务人员也将进行同样的操作,还将涉及电费的收取和处理,并在财务系统中进行协同处理、流程传递、凭证录入等流程。

该流程涉及跨部门合作,流程比较复杂,流转报表数量多,处理能力大。电厂成本核算的RPA上线后,取代了复杂的手工操作。

RPA执行发票自动校验

03、营销财务RPA机器人:效率提升600%

财务部每日需要对电费信息进行详细对账处理,主要核对银行网银流水和营销部实收报表。对账过程中涉及多家银行,上千笔的对账业务量,数据量很大。用RPA自动表单处理机器人代替传统手工操作后,营销财务对账效率提升600%,极大节约了财务人员有效工作时间。

接下来,RPA还将投入使用一些根据电力集团不同场景的需求定制的软件机器人,如订单管理、金融合同审查、支付申请等。它将不间断地全天候工作,持续支持传统行业的业务升级,并帮助提高电力领域的自动化能力。

RPA执行采购合同审核

04、RPA自动表单处理帮助金融情报升级、质量改进和效率获得立竿见影的效果

根据电力行业的特点和需求,进行了深入的定制开发。

杭州实在智能科技有限公司是一家人工智能创业公司,聚焦大规模复杂问题的智能决策领域,通过RPA+AI技术打造广泛应用于运营商、电商等行业的“智能助理机器人”,助力政府和企业激增保存、降本增效,从“劳动密集型”向“AI密集型”转型,推动生产模式与业务流程实现颠覆式创新升级。