ERP系统在企业财务核算中的重要性及运用 资讯 第1张

作者:刘寅芳 杨卉

本文通过对ERP系统在企业财务核算中的重要性进行分析的基础上,阐述该系统在企业财务核算中的具体运用方式。

简单的说,ERP系统指的就是以信息技术为基础,以集信息技术为支撑,通过对现代信息技术的运用,来全面的识别和规范企业现在资源,并统一处理、整合业务数据的一种管理方式,同时ERP系统优化了企业的业务程序,提升了企业的综合实力,在现代企业的运营与发展过程中,充分的发挥了自身的作用。

一、ERP系统在企业财务核算中的重要性

(一)提升了企业会计数据的正确性

传统手工会计核算模式下,财务人员可根据主观判断对会计数据进行修改,甚至当企业接受检查时,财务人员则以会计资料丢失拒绝检查。企业在执行ERP财务管理系统后,企业所有录入的会计数据只可根据会计科目进行修改,无法直接将会计数据进行删除,这样的操作不但可以降低会计人员随意修改会计数据的可能性,也为企业内外部审计提供了数据支持与保证。同时,外部审计机构可通过系统直接读取企业全部会计信息资料,直接根据会计信息化资料对企业会计核算存在的问题进行初步的判断,以此作为下一步审计计划的制定依据。另外,ERP系统可以对最基础的数据进行查询、分析,使财务审核直接深入到企业的各项业务中,例如系统可以分层次的显示企业的录入总账、子分类账、明细账等,会计人员通过定期的分层次审核,可以保证企业财务数据的准确性。此外,ERP系统中的仓储子模块可以为财务人员盘点存货、收发存核算提供第一手资料,避免企业因存货管理混乱造成资产的丢失、毁损,确保了企业资金链、信息链、实物链的同步,提高了企业会计信息质量及资产的安全性。可见ERP系统的应用,使企业财务记账方式发生了改变,提升了企业财务会计的严谨性和真实性,是保证企业财务核算价值的有效途径。

(二)扩充了企业财务管理的范围与内容

传统企业会计核算的主要方法是设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,而且每个步骤都有专业的会计人员亲自完成,虽然已经形成一定的系统,但核算的质量、集中度和效率等都较不理想。而ERP系统应用于企业财务核算中后,系统可结合录入的财务数据自动完成集成凭证和报表等工作,使财务核算的内容得到简化,方式更加快捷,核算效率大幅度提升。ERP系统自身具有实时性和集成性的特性,使财务核算由原本的事后处理向事中控制转变,有利于保证企业对市场的适应性。同时,通过ERP财务系统可将科目勾稽关系、试算平衡、过账、编制会计报表等工作转由电脑操作,彻底将财务人员从繁重的手工工作中解脱出来,将节省的时间用于钻研财经理论及报表分析、财务预警等管理工作中,为企业经营发展提供有用的决策依据。此外,由于ERP财务系统是集企业生产、仓储、人力资源、销售等所有部门的综合系统,其数据的来源分布于企业各个部门,如果财务部门无法取得各部门的支持与配合,则将导致企业ERP系统生成的信息缺少可靠性、真实性,造成企业会计信息质量的下降。因此,企业为了确保ERP系统正常工作,应强化各部门之间的沟通及给予财务部门必要的数据支持。

(三)提高了企业财务管理工作的效率

企业集团可在为下属各子公司安装、使用ERP终端的同时,通过互联网或局域网将集团各个子公司、分公司财务实现统一管理,这样不仅可以使各个子公司财务人员发挥主观能动性,独立开展财务工作,也便于集团总部对下属各子公司在财务处理、资金调度、资产使用等方面的监控。另外,为了提高企业集团ERP系统的安全性,应为每个系统客户端安装秘钥,并授予其唯一的登录密码及相应的操作权限,一来可以避免个别工作人员非法登录其他子公司财务账套,给其造成经济损失,二来可以明确各个子公司、财务人员在会计核算中的具体责任。财务人员可根据自身权限设定开展具体工作,这种岗位的分配机制可以细化企业财务管理职责,且在内部形成有效的内部牵制与制约机制,防止因财务人员职权划分不清而出现贪污舞弊行为的同时,提高企业财务管理工作的效率,确保企业最终经营目标的实现。

二、ERP系统在企业财务核算中的具体运用

(一)ERP系统为企业经营决策提供了重要信息

企业在实现了会计信息化管理后,大大提高了企业财务核算的效率,也提高了企业会计信息的质量。同时,由于企业将ERP系统与互联网实现了对接,企业内部及下属各子公司可以根据相应的权限获得第一手基础数据,不但方便了管理人员对数据收集、汇总的需要,也大大提高了会计、管理数据信息在企业集团流转的效率,这种财务管理信息化手段打破了传统手工数据被存放在财务或档案部门借阅的单一性束缚,提高了企业管理层决策的时效性,使企业整体经营管理效率获得了提升,并有效地发挥了会计数据的决策参考作用。

(二)ERP系统可以及时发现财务人员的会计差错

为了确保ERP系统作用的有效发挥,企业应对财务人员进行系统性的培训。同时,针对ERP系统具体功能建立财务人员分工及岗位责任制度,并为之设计、建立科学的财务核算流程与制度。首先,建立财务人员岗位负责制度,将财务管理岗位细分至具体操作人员,以便内审机构在发现财务核算问题时,可直接按照岗位设置情况找到差错人员,方便核算问题的及时整改及追究相关人员。其次,ERP系统在降低企业财务人员工作量的同时,也给企业财务人员带来潜在的生存危机,促使企业财务人员通过不断学习、参与生产经营、分析财务数据等方式展示自身的价值。这种间接的激励机制,可以大大提升企业财务人员的业务素质,间接地发掘了企业财务人员的潜在能力,对企业彻底实现管理型会计作出巨大的贡献及人才储备。

(三)ERP系统可以提升企业整体的市场竞争能力

由于ERP系统涉及企业各个部门的各项生产经营活动,它可以实现对企业信息资源的深度开发及合理配置,使企业所有资源被财务人员通过分析、汇总手段形成决策有用的信息,提高企业经营决策的可行性,进而提升企业整体竞争能力。同时,财务、内审部门在对会计数据进行分析后,可以总结、发现企业管理中的各项漏洞,通过向管理层汇报及反馈后,可大大降低企业财务、经营风险,并实现组织结构的优化配置。再次,ERP系统有效地促进了企业财务部门与生产车间、行政管理部门之间的沟通、配合,促使各部门积极为企业战略发展目标服务,确保企业在激励的市场竞争中取得最终的胜利。

三、结论

在市场激烈竞争的时代背景下,企业应提高对ERP系统等信息化管理方式的重视程度,通过对财务数据进行分析、汇总,为企业管理层提供更准确、更及时的决策信息,促使企业实现经营目标的同时,提升企业综合竞争能力。

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