金财控股张金宝:企业如何打造财务管理系统,财务团队如何打造

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

金财控股张金宝:企业如何打造财务管理系统,财务团队如何打造 资讯 第1张

有很多企业家要问,企业建设财务系统,谁来当负责人最合适呢?张老师与众多企业家交流后发现,建设财务系统的第一责任人必须是老板本人,如果老板不参与,财务系统很有可能无法建设或者建设的不全面不彻底。

第二责任人应该是企业的高管。可是张老师在给企业咨询的过程中又发现,很多企业高管其实是反对建设财务系统的。

改革是要付出代价的,建系统,就是改革的过程。建立了完善的财务系统,可能会影响部分高管或关键员工的利益。如,采购部的人员想拿回扣变得不容易了,销售人员舞弊变得困难重重了……这些都可能导致成为企业建设系统的阻力。

当企业的阻力大于建设系统的推动力,甚至推动系统建设的力量小于67%,都可能导致系统建设的不成功或不彻底。

建立完善的系统以后,企业就会变成铁打的营盘,而员工变成流水的兵,任何一个员工的离开都不会对企业造成影响,财务总监或者财务主管是否离开,企业的财务工作都会四平八稳,老板和高管都可以解脱出来。能够自动运转的企业才是完善的企业,财务系统的建设会使企业变得更加完善。但是,企业的高管似乎不愿意把自己变成流水的兵,甚至想把自己变成是企业铁打的营盘,把老板变成流水的兵,因此,在建设系统的时候,老板要带着高管一起,老板负责建设,高管负责具体的流程。如果老板决心不够大,那么高管就可能形成逆反心理,变成阻力,所以老板必须要出面化解阻力。

老板财务管理课程现场

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【案例】离场测试

企业的系统建设完毕以后可以做一个“离场测试”。

所谓“离场测试”就是让公司的一些关键高管休假一段时间(如,三个星期时间)。休假期间,手机、邮箱等联系方式全部停止使用,让离场高管与公司没有任何联系……

测试一下高管不在的这段期间,公司是否能正常运转?如果能够正常运转,老板需要高薪留住这样的高管人才;如果不能正常运转,老板则要让这样的高管进行整改了。

当然,在民营无规范系统的企业,部分老板看到某一高管离开3周后,公司一点事情都不受影响,可能会认为此高管可有可无,薪酬还较高,从控制成本的角度或者会产生辞退此人的想法。当然,高管也不是傻子,明白这一点,结果就是想各种办法,让公司感觉离不开他。这也是在反系统行之。

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