财务软件数据的几种备份方法 资讯 第1张

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要知道,财务人的电脑存储许多财务信息,包括重要的商业机密内容和财务账套数据,你有没有想过,万一这台电脑硬盘突然坏了,你的数据可能就不好找回来了,怪不得总有财务人吐槽说,这是操着卖白粉的心,却拿着卖白菜的钱。

这不,前几天财务小王就遇到事儿了,办公室的工作电脑突然坏了,电脑里的账套数据全部损坏,什么数据都查不到……遇上这种情况大概率是如果想把数据找回来,加班一个月也做不完了。

幸运的是,小王平常就有备份数据的习惯,通过还原备份数据就解决了这个问题,这也再一次证实了及时做好备份的重要性。

关于备份数据,可以尝试以下几个方法:

1

本地备份

Win10的电脑系统,自带本地备份的功能,在“设置”中选择“系统-存储”,点击“管理存储空间”;

在“存储空间”点击“创建新的池和存储空间”,选择一个盘作为创建存储池的驱动器,点击“创建池”,指定存储空间大小,点击“创建存储空间”,等待电脑自己备份就好了。

小贴士:此种备份方法,需要花费的时间可能会较长,建议选择空闲时间进行备份。备份后如果要提取的话需要一番电脑操作,这个需要一定的计算机能力。

2

网盘存储备份

针对财务报表类的文档数据,可以通过网盘来备份。现在的网盘有很多,像百度网盘、115网盘等,这些网盘的空间、上传和下载的速度都可以,财务只需要在电脑上安装网盘软件,登录自己的账号,选择要上传的文档进行传输,就可以把数据上传到云盘。

如果是普通的照片之类的这种备份方式倒没什么不妥,只是设计公司财务方面的文件内容,这种只是用于普通人群的网络备份工具是否合适,这个要看公司自己判断了。

3

云端存储备份

如今财务做账都通过相关软件在电脑上进行,对于企业的账套数据而言,备份就更重要了。有些公司的企业软件选择的是云端产品,例如好会计、T+Cloud等产品,这些产品在软件中的做账数据会自动存储到云端,即使电脑出现故障,对账套数据也没有影响。

对于T3T6T+的企业,也可以通过“服宝安全-数据库云备份”应用进行备份计划,打开【备份列表】,点击【备份账套】设置公司备份计划。

选择好合适的备份时间、账套及备份的天数,打开电脑,服宝安全-数据库云备份能利用空余时间自动备份。

注意!还没进行数据备份的人,赶紧按照上述的三种方法选择适合自己进行数据备份。因为你永远不知道意外和宕机哪个先来!毕竟,机会是留给有准备的人~

特别提醒:及时备份,才能帮您保障数据安全哦~