代记账公司-让系统替HR打杂 资讯 第1张

合作市润合农牧民代理记账服务中心于2013年5月注册成立,是经合作市工商管理局注册登记,州、市财政局批准的具有代理记帐、代理报税及财务咨询资格的专业财务会计服务机构。公司专业设立了“代理记帐业务部”和“咨询部”,现公司客户分布在合作市及周边多个县市,在企业内部管理上,公司坚持“一流人才、一流服务、一流设备”的经营理念。目前企业有25人位员工。

日历提醒

1. 每天用掉半本便签纸,HR杂事太多!

HR需要做的事情很多:新员工3天内培训、1周后培训考核、1月内发放合同、1.5个月转正考核、2个月后转正、还有不定期的员工生日….便签纸每天都要用小半本,每天翻日历翻花名册翻到眼花….

每天的事情不大,但是很烦很杂,永远都做不完,应该是每个HR的噩梦吧。

2. 日历提醒让HR每天下班都一身轻松

开始使用2号,就是因为人事日历功能。

导入员工信息后,所有转正、生日员工的信息,日历备注已经全盘覆盖。日常杂事可以添加备忘录。

系统会发送提醒到手机,保证不会遗漏,瞬间精神压力就小多了。

同时手机APP中人事人日历和动态与电脑端相通。

小公司的HR基本都是所有杂事一肩挑,所以很少有安安静静坐在电脑前面的时候,手机和电脑所有信息相通,可以一边到处跑一边查看日历中的事项安排工作。

每天上班第一假事就是打开2号的工作台,近期所有的事情的进度都了然于心,每次下班前关闭2号都会一身轻松。

员工管理

1. 日常有太多无奈的重复工作,耗时而没有营养

以前公司使用的是ERP系统。系统里面所有的信息都要HR手动输入。因此造成很多工作有很多重复。

比如入职,需要先打印空白表格,让新员工填写入职登记,然后自己手动录入电子档。每一个员工有一张表格,全部人员合成一张汇总表(也叫花名册),再更新录入公司ERP系统。这种重复繁琐的工作是日常最常见的,很消耗精力,每天大部分时间就浪费在这种工作里,但是没有营养,也没有成绩,所以老板一直把HR看做打杂工,只能消耗公司资源。

2. 员工管理为HR节省了太多时间

慢慢摸索2号之后发现可实现让员工在线填写、直接电子存档。

现在入职第一步,点击【添加员工】:

然后【添加待入职】员工。

填写基本入职信息,这里是随便填的做个示例。其中手机号自动识别运营商,和长度,所以我故意写错就会提示,防止HR写错手机号影响入职办理。右边的入职流程推荐帮了大忙,蓝色字部分都是可以点开的。

比如点击《劳动合同》,会出现以下界面,里面含有劳动合同相关法律规定和模板。

现在公司使用的所有人事模板都是从2号人事部下载的,很规范。

基本信息填写好,保存,点击【发送邀请】,员工就会收到邀请链接。

员工收到的短信如下图所示:

点击短信中的链接就会看到以下界面。

点击开始填写依次填写以下内容:

毕业证书员工自行拍照上传,其他材料也都可以现场拍照上传,系统自动识别证件,也省了去验证证件和整理归档的时间。

花半天才能搞定的入职,三分钟就搞定了,顺便搞定了其他杂事,比如档案管理、离职调岗…省出来大把时间。

所以现在开始研究统计分析,并且自学人力资源考证班教材了。

客户评价:

l 人事日历提醒代替便签纸,全盘覆盖所有关键事项和员工重要日期,可以自己添加备忘录,手机和电脑信息同步,随时查看待办事项,及时提醒,不会丢不会忘,解决一大难题!

l 员工管理功能可以处理各种杂事儿,比如入职从准备各种纸质材料到手工整理成电子档,再更新到ERP系统,到现在发送邀请员工填写,自动同步信息和档案材料到云端,半天的工作量压缩到3分钟,给人事大把时间去研究更多对企业更有价值的事情,和提升自己的价值

l 目前使用的功能模块主要是工作台中的人事日历,人事提醒,和员工管理整个模块的功能。目前在尝试使用薪酬、考勤等模块功能。