助力企业实现财务合规自动化,三大费控报销平台哪家强

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

助力企业实现财务合规自动化,三大费控报销平台哪家强 资讯 第1张

伴随着企业对数字化认知度逐步加深,以及电子发票的普及、增值税的广泛开展,越来越多的企业费用管理由纯手工粗放式逐渐迈入数字化精细式阶段,开始引入新型的报销系统来进行预算管理、处理费用发票及报销审批事宜。

费控报销行业有望迎来爆发增长,中国本土费控报销品牌也开始迅速崛起,呈现出百花齐放之势。同时,该怎样挑选一款合适的费控报销软件来提高财务管理效率似乎成为企业需要认真思考和解决的问题,那么企业应该如何做出“合适”的选择呢?

酷公司训练营小编整理了市面上三家比较有代表性的费控报销SaaS服务软件简约费控、易快报、每刻报销,希望能对大家在了解和选择时有所帮助。

01 简约费控

简约费控(上海云简软件科技有限公司)成立于2015年,致力于财务智能化领域,为企业提供报销、费控与财务共享服务,覆盖医药、互联网、新零售、高科技制造等领域,加速各行业企业数字化转型,目前已帮助近200家大中型企业实现化繁为简,获评“2020年中国企业服务领域高成长企业TOP100”。

简约费控根据企业不同规模推出了不同模块的四大产品:预算管控、简单报销、简约费控、简约智享。分别涵盖了从满足企业日常报销的需求到建设智能财务共享平台,可以灵活、高效地适配不同的业务场景。

产品特色

普适性较高 系统智能预算报销决策的功能可以帮助企业降低成本、高效审批和掌握运营和驱动变革

项目交付快 简约费控在技术层面有着标准化程度高的Saas产品,方案层面承载了100+家行业标杆客户的先行思想和管理实践,低代码配置满足了大中型企业90%需求,即使设计需求变更,也可以快速交付,快速响应。

项目运维简单 对于快速发展中的企业,非常需要一套能够快速响应变化的系统。引入简约费控系统高配置工具后,只要在后台修改配置,就可以快速适配,对IT部门来说,可以快速实施、运维方便、安全可靠;有的企业甚至是财务部门自己在运维。

差异点

简约费控通过多维度的预算管控,将复杂的网状业务拆分成线性的、可模块化的操作流程,依托自主研发的无代码开发底层PaaS平台,搭建了智能费控与财务共享SaaS平台服务,具备强大灵活的可配置性。

这种根据场景进行解构和重组的功能很好地实现了大中型企业在母公司、子公司之间形成通用的财务流程,形成财务共享,方便集团化运行。

02 易快报

易快报成立于2014年,作为企业报销费控与聚合消费平台,为企业提供移动报销、全程费控、预算管理、商旅管理、发票管理的一站式解决方案。首先以报销系统切入,为企业提供报销服务;其次在系统前端聚合多种消费平台,充当企业消费交易平台,从单纯的软件服务转向流量服务,最后通过连通消费场景和报销场景,实现费用控制。

同时,易快报集成了多家银行,打通了对公对私付款,对接财务软件自动生成凭证,实现申请-订购-报销-验票-支付-记账全流程,另外可与企业现有ERP、OA、CRM等业务系统无缝集成,实现全电子化的数据联通和智能分析,打破信息孤岛,激活数据价值。

产品特色

易用性

易快报最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程,提升了报销效率。其产品易用性体现在移动化和自动化两方面。

移动话主要是考察产品在移动端应用的集成,包括在App、微信和钉钉等办公应用的接入情况,以上集成方式易快报均可满足。

另外其产品的自动化程度也较好地满足了企业报销的基本应用需求,取决于单据自动流转、发票识别和第三方平台接入,企业引入系统后,员工可以通过第三方消费平台的企业的账户支付,无需垫付,实现随时随地智能报销。

规范管理

费控报销产品的规范性体现在费用管控和数据统计,在系统内,企业可以根据部门、项目或者单人设置预算,跟踪预算执行进度和花费详情,并提供强/弱两种预算控制方式,事后管理员可以从消费类型、部门、项目以及人员等方面查看报销费用构成,选定统计周期,对一定时间内的报销费用构成进行分析。实现事前预算、事中控制、事后分析的全程费控。

差异点

易快报产品的独家特色在于自动化增票报销,通过发票二维码扫描导入实现价税分离发票验真和查重,同时报销单模版可以自定义,满足企业个性化报销需求。并与财务软件无缝对接,实现从应用平台到数据的全面贯通。

除了产品特色外,其产品在市场的优势在于其战略目标和运营模式,易快报以费控报销产品作为企业消费入口,将盈利模式从单纯的软件服务变为流量服务模式,极大的提升了易快报甚至费控报销行业的市场想象空间。

另外其运营模式主要为渠道运营,与阿里钉钉、企业微信、金蝶云之家、畅捷通工作圈等知名移动办公平台达成战略合作关系,形成卡位式市场布局,实现效益最大化。

03 每刻报销

每刻报销是每刻科技推出的第一款产品,主要为中大型企业提供差旅预订、对公对私费用报销管理及全流程费用管控服务,采用SaaS产品订阅的方式收费。一款运用云计算、大数据等先进技术,主要为中大型企业提供差旅预订、对公对私费用报销管理及全流程费用管控服务,是首家将人工智能应用于报销领域的费控报销平台,目前已有200+上市公司、150万+用户正在使用。

每刻报销的产品功能主要有5大模块,第三方服务、核心费用管理、银行支付对接、电子发票、企业信息系统对接。与易快报相似,每刻报销也对接了第三方差旅及采购平台,将周边的交通、餐饮、住宿等数据录入到系统中,打通平台与平台之间的数据,实现统一开票的功能。

产品特色

每刻报销首创全球信用报销体系规范员工报销,从而改善因为报销的合规性、沟通不足和信任缺乏导致的报销过程冗长、体验差的问题。通过每位员工的报销行为和时间,运用算法计算得出信用分制度,让信用分高的同事优先享受审批以及可能免审批。

这种信用体系将会对企业报销带来革命性的变化,企业将进入“全员自觉规范报销”的新模式。

除了报销之外,每刻的档案管理系统将成为企业业务无纸化的新基建,电子档案的推出也将进一步助力企业实现数字化能力提升。电子化存储,消除了原人工打印、匹配和装订的环节;对接银行,回单进行自动化存储和关联,消灭了银行对账;开放查询能力给各个财务及业务系统,支持一键查询银行回单。

差异点

对于SaaS产品来说,获客和售后服务成本极高。像每刻报销这种主场景适配不同行业的解决方案的SaaS产品来说,通过精准定位财务方向的用户痛点,增加不同的业务线和产品,打造自己的产品矩阵来扩大自己产品流量池的入口,是在一定程度上降低获客成本的明智之举。

除了现有的产品线之外,每刻科技未来还将陆续推出基于SaaS云架构的系列数据净化平台,帮助企业实现业务数据实时自动净化,提升会计数据处理效率,最终帮助企业实现按天结账的目标,改变已延续百年的按月结账的会计准则。商业的成功是整个价值链一起发力的结果,而产品既是企业价值链的载体,也是价值链的驱动器。

04 三款SaaS软件比较

现在市场上有很多的费用报销系统,价格是企业在引入费控报销系统重点会考察的要素之一。现在的企业规模有大有小,对于费用报销系统的要求也各不相同,但是价格肯定是很多企业比较关注的部分,这也是很多企业选择费用报销系统的关键。因此在选择费用报销系统的时候,企业可以先从价格方面进行选择,以下是对三个费控Saas软件基本的价格比较。

一个企业无论身处什么行业、无论其规模大小,实力强弱,管理费用报销都是其时时、处处需要解决的问题。费控报销SaaS平台的引入,不但可以优化报销审批流程,报销审批流程都得到了极大的优化,提升员工的报销体验。同时使得企业财务人员及时进行财务复核,并且通过财务数据分析更好地规划消费预算及报销项目的比例。管理者也可以自定义报销的审批流程以及报销的表单模板,以便更直观清晰的得到管理者想要的信息。

在此我们对三种费控SaaS软件的报销审批流程、财务复核支付核数据记录分析进行比较,发现三款产品在基本的报销核费控功能上基本并无差异。

费控报销SaaS已经形成了标准的接入方式,可与多数企业财务软件快速对接,如用友/金蝶/Oracle/SAP等,实现数据间的传递。当员工报销审批通过后,自动导入财务系统,降低了手动录入时的出错率。

另外,对于三种SaaS平台,在电子化企业报销的基础上,上游连接企业级消费服务商,形成商旅场景的供应,例如,机票酒店引入携程商旅、阿里商旅等;用车引入滴滴,餐饮引入饿了么,其商旅服务商的数量和规模,决定了企业为客户提供服务的水平。

05 企业选择费控报销软件的建议

1. 费控报销软件功能能否满足企业业务需求

现在市面上费控报销的软件和平台众多,各家的产品都有自己独特的优势,认真分析企业所处的行业、规模、和类型,明确自己的运用场景,弄清楚自己想通过费控报销系统解决哪些痛点,需要这些系统实现哪些功能,进而有针对性的选择符合企业实际需求的产品。

2. 是否更加高效便捷

费控系统的高效便捷性是对于公司层面的业务工作而言,无论是员工、管理层还是财务都可以直观感受到引入系统后效率的提升和流程的简化。

传统报销流程全程是需要在公司办理的,申请和审批都需要在公司面对面操作,如果审批系统可以解决报销场景的局限性,实现移动化、自动化,员工随时随地申请报销,领导随时随地审批,财务审核流程简单。那将会大大提高效率,也能更节省时间成本。

3. 扩展性和二次开发性

随着企业自身的不断发展和调整,以及用户信息化程度的不断加深,对与费控报销系统的需求不是一成不变的,针对这种情况,不可能对现有的系统简单更换,最好的解决方案是在现有的系统上进行拓展和完善。因此,费控报销系统可以对变化调整的功能需求有很好的适应性,也是系统成熟和先进的体现,该功能也是在考量比较时需要考虑的因素。

4. 数据安全性

企业引入费控报销系统,平台在帮助企业降本增效的同时,保存在平台上的数据也涉及到了企业的财务隐私。所以,在选择时除了对功能和成本的考察外,数据的安全性也是需要放在首位的。

尽量选择一些大公司开发的产品,例如易快报、简约费控、每刻报销等,一般服务质量跟企业的实力密不可分,很多企业在数据安全方面顾虑重重,实际上资质较好的SaaS服务厂商专业性、对数据安全性的维护动机都会比一般企业更强,其软件应用不但能够保障费用控制和报销流程的顺畅,还能能保障企业的各种财务信息不被泄露。

除了文中提到的简约费控、易快报和每刻报销三种报销系统外,市面上还有很多其他的报销软件。在选择费控报销系统时,要综合考虑企业自身的情况以及性价比,对于企业来说:“适合的才是最好的。”引入报销系统的终极目的还是为了企业降本增效,酷公司训练营小编认为如果系统不契合企业工作方式,为了上系统而上系统,结果给工作带来麻烦,必将得不偿失。