慎用财务软件的反结账功能 资讯 第1张

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导读

“指尖上的会计名称灵感来自纪录片《舌尖上的中国》。再就是,里面的大部分文字是我上下班时在地铁里“写”就的,说是写,实际是手指按手机键盘敲。敲出的内容绝大部分又是关于会计的。这些会计文字从指尖流淌而出,不正是“指尖上的会计”吗?

会计小文精选

现在企业会计核算基本已实现了会计电算化。实现会计电算化必然要选择财务软件,国内企业一般都乐意选择用友、金蝶、浪潮等国产财务软件。一方面,相比Orcal与SAP这样的洋软件,国产软件价格便宜;另一方面,毕竟是中国人设计的,国产财务软件很多功能用起来很贴心。特别是反结账功能,很多会计人觉得特别受用。

有个现象很值得大家思考,企业做大了以后,特别是做成跨国公司以后,往往都愿意选择Oracle与SAP,放弃以前用的国产软件。这种现象几乎成了一种趋势。为什么会如此呢?我与很多会计同行聊起过这个话题时,大家的普遍反映是,公司小的时候国产财务软件用起来比较方便,等到公司大了,财务软件和别的系统程序对接很别扭。我不是IT技术专家,对此说法我不作评价,免得让大家觉得,我在为Oracle与SAP做广告。

本文我主要想讲讲财务软件的反结账功能。为什么会计人员愿意用反结账功能呢?原因主要在两方面:第一,会计人员结账后,发现出错了,想不留痕迹地修改正确;第二,公司基于一些功利的目的,要修改财务数据应对各类检查。

应该说,第一方面的原因居多。

会计人员把账做错了,做错之后如果按照标准做法,应在当期先做红字冲销,然后再做一笔正确的会计分录。很多公司对调账有约束性规定,会计人员如果做了一笔错账又要红字冲销,一般需要上报财务领导审批。会计人员自然不愿意做这个动作,谁愿意把自己的错误告诉领导,并让领导审批呢?

如果当月发现错误,把分录直接改过来就行,只当错误不存在。如果跨月了才发现,在错误分录不影响会计报表时,在财务软件中反结账,把分录直接改过来,仍可当错误不存在。

只有当错误分录影响到报表时,反结账才行不通,必须做调整分录,先用红字做一遍原分录,然后再做正确的分录。

第二方面的原因可能不大好启齿。

为了应对审计、税务、检查、验收,公司需要掩饰会计账面的不堪,会要求会计人员做假账应对。比如公司拿了政府的项目资金,却未按立项申请使用资金,等到项目验收的时候,如何应付验收就成了难题了。这时不少公司“灵机一动”,让会计调账,这种情况下自然要用到反结账功能。从这点来看,反结账不光掩盖了我们做账的旧错误,还可能助长后期弄虚作假的新错误。

反结账功能有悖于会计伦理。用惯了反结账功能,会形成一种依赖,总想着账万一错了也没有关系,久而久之会减却会计人做账时应有的谨慎。财务软件设计反结账功能,在方便会计人员的同时,也可能误导了会计人员。

摘自微博@指尖上的会计

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