财务软件在使用中会出意外吗?本文告诉你风险和防范措施

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

财务软件在使用中会出意外吗?本文告诉你风险和防范措施 资讯 第1张

在数字化、智能化时代,不光是大企业,就算是中小企业也开始在使用财务软件和财务工具,对于财务人员来说,能熟练使用财务软件也越发成为一种职场优势,目前主流的财务软件,包括金蝶精斗云等在内的产品,也在不断开放产品的使用门槛,包括提供官网论坛、公众号资讯、官网视频学习课程等,让更多的财务人能系统的、有条件的去学习和试用最新的财务工具。

随着信息技术的不断发展,越来越多的企业开始引进财务管理软件。财务软件,作为一款专注于财务账目的管理软件,能进一步规范企业管理,实现管理信息化。但财务软件的实施应用也存在一定的风险。本文就其应用过程中的风险和防范措施进行阐述和分析。

财务软件应用过程中的风险主要包括以下几个方面:

安全性:

财务软件的安全性主要是指数据安全。其风险来源主要包括两个部分,一个是来自网络安全,例如黑客的攻击;另一个则是数据丢失隐患。不可否认,这两点都将直接影响到财务工作的进行。

防范措施:针对财务软件应用的安全性问题,企业应做到加强网络信息技术,完善防火墙设施,避免数据泄露;其次,企业还应对数据进行备份,保障数据的完整性。

软件自身:

软件在应用的过程中必然会造成自身的损耗,例如系统故障、系统运行速率低等问题。

防范措施:因此,针对这一问题,企业要进行定期检查和维护,及时发现软件应用中存在的问题。

人员操作:

财务软件在应用过程中还可能出现人员操作错误问题。

防范措施:企业应注重人员培训,在提高人员素质的同时也提高其技能。

自然事故:

此外,自然事故也是一个重要的潜在隐患,包括自然灾害和突发事故。

防范措施:因此,企业应做好预防措施,一旦出现问题可及时补救。

事物都具有两面性。企业在应用财务软件的同时要认识财务软件的重要性,同时也要规避风险,以更好的推动财务信息化发展。